Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Le Havre, France iziwork Temps plein

Notre client, industrie à Pitres, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service maintenance

**À propos de la mission**:

- Suivre le tableau des dépenses : enregistrement des devis, commandes, prix
- Informer chaque responsable d’équipe de l’avancement de leur commande
- Préparer rédiger et faire signer les dossiers de réparation
- Réceptionner les commandes (prestations, interventions et marchandises si besoin)
- Assurer la rédaction et la signature des plans de prévention
- Mettre en place des procès-verbaux de réception pour les chantiers et interventions des sous-traitants
- Contrôler les factures (interventions, prestations de maintenance et traitements des déchets)
- Préparer les tableaux concernant les disponibilités machines (causes et durées) afin d’établir un plan d’action sur les pannes évitables par de la prévention ;
- Préparer les tableaux et graphiques Pareto 20/80 par atelier et global usine ;
- En support du manager, préparer la rédaction du compte rendu mensuel
- Vérifier et mettre à jour les différents planning (astreinte-absences-formations)
- Valider auprès du service RH, la disponibilité des salariés pour les formations, les absences et justificatifs ainsi que les anomalies de pointage
- Transmettre au service RH l’ensemble des éléments nécessaires pour l’établissement des bulletins de salaires (HS, primes)
- Transmettre les informations nécessaires à l’accueil concernant les astreintes, les intervenants et rdv fournisseurs
- Assurer, en lien avec le technicien service étalonnage, l’envoi des appareils de mesure auprès des laboratoires accrédités
- Contrôler le retour de ces appareils dans les délais ainsi que la réception des certificats d’étalonnage
- Assurer, en l’absence du responsable ou du chef d’équipe, l’envoi de technicien lors de panne signalée

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 1 709 € - 2 300 € par mois

**Profil recherché**:
Bac+2 Secrétariat avec une expérience d’un an
Connaissance d’ERP idéalement Movex (M3)
Pack office maitrise
- Expérience : Au moins 1 an

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRh, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, société de logistique et transports, un Assistant administratif H/F pour une embauche en CDI au Havre. **Le poste**: Au sein du service douane, vous effectuez les missions suivantes: Epauler les déclarants en douane Assurer des missions administratives liées au transport...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif H/F A Port Jérôme en INTERIM **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de l’industrie. **Les Missions**: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des factures liées aux maisons (EDF/SUEZ/STGS) - Envoi des DHL - Gestion des demandes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Le Havre, France CARROSSERIE AMBO Temps plein

    Notre groupe Saint-Clair est spécialisé dans la distribution de véhicules. Notre entreprise familiale accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule, leurs entretiens et leurs réparations. Nous recherchons au sein d’une de nos structures, spécialisée en carrosserie, un assistant administratif F/H. Rattaché directement au responsable...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps plein

    EPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant polyvalent H/F - Vous travaillez directement en collaboration avec notre gérant ainsi que notre assistante de direction et de gestion._ **Missions**: - **Comptabilité **:_ - Contrôle des factures fournisseurs - Suivi des contrats d’entretien des magasins -...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Le Havre, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H sur le secteur de St...