Secrétaire Administrative

**À propos du poste**:
Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur(trice) vers le mois de septembre.
- Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
- Effectue les opérations classiques de secrétariat
- Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité
- Gère les dons et reçus fiscaux
- Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles
- En charge des relations aves les intervenants et établi les conventions de partenariat
- Prépare et organise les ateliers de soins de support, rencense les feuilles de présence
- Assure les relations avec les bénévoles
- Assure les relations avec la Fédération
- Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale
- Assure la mise à jour des réseaux sociaux
- Participe aux diverses activités du comité

**Profil recherché**:
**Savoirs et savoirs faire**:

- Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image
- Maîtriser les réseaux sociaux
- Recueillir, traiter, transmettre l'information, mettre en place et suivre les tableaux de bord

**Savoirs être**
- Sens de l'organisation afin d'être efficace dans sa propre activité
- Rigueur et autonomie afin de hiérarchiser les actions en fonction de l'urgence/importance
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
- Excellent relationnel
- Diplomatie, discrétion
- Empathie

**Responsabilité et qualification**:

- Ce poste nécessite d'être autonome (expérience nécessaire dans une entreprise structurée pour l'organisation bureautique) et d'avoir une expérience en milieu associatif
- Etre titulaire d'un Bac + 2

**Lieu et horaires**:

- Maison des Associations - 7 Bis Rue Saint Vincent - 09100 Pamiers
- Horaires : du lundi au vendredi 9h00-12h30 et 13h30-17h00

**Conditions**:

- Contrat de travail à temps complet 35h et à durée indéterminée
- Rémunération en fonction de l'expérience et de la convention collective (centre de lutte cancer)
- Disponibilité : sans délai (possibilité d'aménagement du poste)

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Faire parvenir un CV et lettre motivation par mail, voie postale ou directement sur site à Monsieur Le Président de la Ligue Contre le Cancer du Comité de l'Ariège - 7 Bis Rue Saint Vincent - 09100 Pamiers

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel