Alternance Assistant.e D’activité-

Au sein de la Business Unit Gaz & Cryogénie et pour notre département Programmes et Turbomachines, vous accompagnerez les activités du service en soutien à l’Assistante d’activité.

Ainsi, vous serez l’interlocuteur.ice principal des collaborateurs de la BU et des managers pour répondre à leurs questions et besoins (nouveaux ou existants), afin de faciliter l’activité du département.

Ainsi, vous serez amené.e.s à:

- Participer à l’organisation quotidienne du service : organisation de réunions, commande et suivi des fournitures, coordination d’équipe et organisation d'évènements internes au service (repas d’équipe, sorties extérieures,...),
- Contribuer aux processus de commande et de facturation matériels, immatériels et de la prestation logée (demande, contrôle et archivage des justificatifs, imputation des factures non-encore engagées sur les frais généraux et/ou projets, saisie des heures, suivi des pointages et remontée d’informations, saisie des données comptables, suivi des litiges de facturation...),
- Travailler avec les services transverses, notamment les achats directs et indirects, la comptabilité, le contrôle de gestion, la communication ainsi qu’avec les autres BU tout en veillant au respect des processus internes,
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs au sein du service et veiller à l'amélioration des processus mis en place dans le cadre du Parcours collaborateur,
- Apporter votre support en matière de communication interne : mise à jour des listes de diffusion et des accès aux répertoires d’activité partagés,
- D’autres missions peuvent s’ajouter à celles-ci en fonction des besoins et de l’activité du service : support à la rédaction de dossiers, de documents, suivi et renseignement de tableaux de bord,

Poste basé à Sassenage (38) et Grenoble (38).

Vous préparez un diplôme de niveau BAC +2/3 Assistant manager / Gestion administrative et commerciale et vous recherchez une alternance d’une durée minimum de 2 ans. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, car vous les utiliserez au quotidien (Pack Office).

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’initiative et vos capacités d'adaptation afin de pouvoir travailler en transverse avec des interlocuteurs variés. Rigoureux.se, vous êtes organisé.e afin de gérer les priorités et traiter de manière pertinente les sujets qui vous sont confiés.

A l’écoute, vous avez à cœur d’apporter votre support et de trouver des solutions aux questions et besoins de vos interlocuteurs.

Des bases d’anglais (niveau scolaire) seront utiles pour évoluer dans un environnement d’entreprise international.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement technologique dynamique et enrichissant pour contribuer au progrès de notre société par l’innovation dans des domaines d'activités très variés (cryogénie extrême, transition énergétique : hydrogène et biométhane, spatial, aéronautique...)
- Un cadre agréable et des outils adaptés aux nouvelles façons de travailler, dans un environnement sûr, inclusif et collaboratif
- La capacité d'évoluer et de construire votre carrière au sein d'un Groupe international, qui place le développement durable et la RSE au cœur de sa stratégie.

N'hésitez pas à consulter notre page Carrières dédiée

Qui sommes nous ?

**Présentation du Groupe**

Air Liquide est le leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 73 pays avec environ 67 000 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,9 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles incarnent le territoire scientifique d’Air Liquide et sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902.

Air Liquide a pour ambition d’être le leader de son industrie, d’être performant sur le long terme et de contribuer à un monde plus durable.

Air Liquide place la diversité au cœur de ses activités et s'engage notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.