Assistante Médico Administrative

**À propos de nous**:
L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l’établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants.

En tant qu’établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l’ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l’Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër.

L’EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d’accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants.

Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d’accueil spécialisée (Mas), Etablissement d’accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD).

Chaque année, près de 12 000 personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l’EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales ).

**Mission**:
Accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires

Prise des demandes de premiers rendez-vous au CMPI (et évaluation de la situation)

Prise de rendez-vous, gestion des agendas et liens entre les différents professionnels pour l’organisation des rendez-vous communs (famille, synthèse )

Prise de messages en l’absence des différents professionnels

Gestion des dossiers médicaux (papier et DPI) : veille au respect de la confidentialité, à la sécurité des informations

Saisie informatisée des comptes rendus, courriers, etc.

Numérisation des documents (courriers, examens complémentaires )

Archivage des dossiers,

Saisie de l’activité, saisie mensuelle des demandes de soins des CMPI

Gestion des bons de transports, des protocoles de soins, etc.

Participation aux synthèses d’équipe

Participation aux réunions institutionnelles des unités

Remplacement du binôme en son absence

**Profil**:
**SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION**

Accueillir et écouter les personnes, les orienter

Identifier, évaluer et prioriser les demandes et informations réceptionnées

Capacité de concentration importante

Discrétion et respect du secret professionnel

Sens du travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques (Cariatides, Excel, etc.)

Maîtrise du vocabulaire médical

Droit du patient

Connaissance de la réglementation

Organisation et fonctionnement de l’Etablissement

**QUALITES REQUISES**

Sens de l’organisation, sens de l’écoute discrétion, disponibilité, courtoisie, diplomatie, et polyvalence

Avoir le sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Garantir une transmission d’informations et une communication de qualité

Savoir se questionner et se remettre en question

Faire preuve d’initiatives et de créativité

Vaccination hépatite B exigée - sérologie attestant de l'immunité à fournir

**Candidature**

lettre de motivation et CV

Poste à pourvoir dès que possible

Poste sur le CMP et HJ de QUIMPERLE et CMP de SCAER

Fiche de poste sur demande