Alternance Administratif

il y a 5 jours


Toulouse, France Icademie Temps plein

**Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.**

**ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire entreprise dans le digital et la technologie**dans le **recrutement** de sa/son futur(e)Assistant administratif H/F **en alternance**.

Ce poste, basé à Toulouse est à pourvoir dès dès que possible.

**En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un**diplôme reconnu du** **Bac +2 au Bac +5**, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

**Vos futures missions**:
Vous rejoindrez une équipe constituée du Responsable Administratif & Financier et d’une Comptable/Contrôleuse de gestion. Vos missions seront les suivantes:
Administratif et moyens généraux:

- Assurer l’accueil (physique et téléphonique) avec professionnalisme

- Suivre les commandes et les achats de fournitures, matériel et services généraux

- Participer à la gestion de la flotte automobile (suivi, renouvellement, maintenance)

- Assurer le suivi des contrôles réglementaires annuels (sécurité, conformité)

- Participer à la mise à jour des procédures internes et documents de fonctionnement

Administration des ventes:

- Assurer la gestion des projets clients dans l’ERP (création, affectation, tarification)

- Centraliser et vérifier les CRA (compte-rendu d'activité) des consultants

- Préparer et émettre la facturation client mensuelle dans les délais

- Suivre les paiements clients : lettrage, relances, recouvrement amiable

- Traiter les notes de frais et assurer leur suivi pour la comptabilité

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat administratif ou ADV, idéalement en ESN ou dans un environnement dynamique
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre adaptabilité et votre sens de l’organisation.

À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office), vous savez gérer les priorités avec efficacité

Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à un environnement en constante évolution.

Au-delà de ça, nous recherchons une personne pétillante, souriante, bienveillante, qui apporte de la bonne humeur. Vous agissez en collaborateur responsable au sein d’une équipe avec laquelle vous partagez le gout pour un travail de qualité dans un esprit constructif et collaboratif.

**Rémunération**: selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

**Le processus de recrutement**:

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie

Type de poste : Alternance

ICA_GO


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    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance,**recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps plein. Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé**et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**, **rigoureux**et **à l'écoute.** En relation...


  • Toulouse, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la piscine, le spa et le retail, un assistant comptable et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance Toulouse**, L'école Supérieure de l'Alternance, spécialisée dans les métiers du commerce, de la vente, du marketing & de l'administratif en alternance. Fort de ses 15 années d'expériences, le centre de formation bénéficie d'une expertise certaine dans le monde de la formation professionnelle. - __________ Pour poursuivre notre...


  • Toulouse, France Groupe Alternance Toulouse Temps plein

    **Inscription et scolarité gratuites.** - _Lieu de travail_ : Toulouse (31) - _Niveau d’étude à l’entrée _: BAC (obtenu ou niveau) - _Rythme d'alternance_ : 1 jours d'école/semaine et 1 semaine/mois. - _Lieu de formation _: Groupe Alternance Toulouse - _Début de contrat _: à définir Si vous êtes **dynamique** et doté d'un **excellent...


  • Toulouse, France Groupe Alternance Toulouse Temps plein

    **Inscription et scolarité gratuites.** - _Lieu de travail_ : Toulouse (31) - _Niveau d’étude à l’entrée _: BAC. - _Rythme d'alternance_ : 1 jour d'école/semaine et 1 semaine/mois. - _Lieu de formation _: Groupe Alternance Toulouse - _Début de contrat _: à définir Si vous êtes **dynamique** et doté d'un **excellent relationnel**, venez...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société experte dans le génie électrique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...


  • Toulouse, France Groupe Alternance Temps plein

    _**À propos du poste**_ _:_ Groupe Alternance Toulouse, école de commerce spécialisée en alternance, est à la recherche de son ou sa futur(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe en tant que chargé(e) des relations entreprises ! - **Missions**:_ - Participez au d**éveloppement stratégique** de notre école grâce à la **prospection active...

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    Toulouse, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Développement commercial, fidélisation et gestion client, gestion administrative et suivi des contrats.L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans la location longue durée de véhicules écologiques, un(e) commercial(e) en contrat d'apprentissage. Ce poste prépare...

  • Alternance Administratif

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    Toulouse, France Icademie Temps plein

    **Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.** **ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire**, école de renom, dans le **recrutement** de sa/son futur(e) Assistant de direction H/F **en alternance**. Ce poste, basé à [ville], est à pourvoir dès [complétez avec la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Toulouse, France Ecoles Vidal Temps plein

    **DEVIENS "ASSISTANT ADMINISTRATIF" EN ALTERNANCE AVEC LES ÉCOLES VIDAL !** Nous recrutons un-e Assistant-e / Secrétaire (H/F) en alternance pour rejoindre un groupe engagé dans l’habitat social, œuvrant pour l’accueil de publics en situation de précarité. **OPTE POUR NOTRE FORMATION ADMINISTRATIVE, sur 2 ANS !** **Cette formation te permettra**: -...