Alternance Bts Gestion de La PME

il y a 2 jours


SaintJeandeBournay, France Dumont clean services Temps plein

_**POSTE BASE A ST JEAN DE BOURNAY (38440)**_

**Missions principales**:

- **Gestion administrative et logistique**:

- Suivi et gestion des contrats de location de nacelles et passerelles, y compris les vérifications de disponibilité, les réservations, et le respect des réglementations.
- Coordination avec les équipes terrain pour optimiser l’utilisation des équipements.
- Gestion des dossiers administratifs et classement rigoureux.
- **Encadrement et suivi des contrats d’apprentissage**:

- Accueil et accompagnement des apprentis dès leur arrivée.
- Suivi des contrats d’apprentissage, en lien avec les organismes de formation.
- Organisation et planification des sessions de formation, notamment en ce qui concerne les habilitations réglementaires (H0B0, etc.).
- **Gestion comptable**:

- Enregistrement et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Contrôle et pointage des heures de travail du personnel.
- Participation aux opérations comptables de base (relances clients, vérification des paiements).
- **Utilisation des logiciels de gestion de l’entreprise**:

- Maîtrise des outils internes (logiciels de comptabilité, logiciels de gestion des locations, etc.).
- Mise à jour des bases de données et génération de rapports à la demande.
- **Relations clients et fournisseurs**:

- Répondre aux demandes d’informations, assurer un suivi réactif et professionnel.
- Gérer les communications clients dans le respect de la confidentialité et de la politique de l’entreprise.

**Compétences requises**:

- **Organisation et rigueur** : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière structurée et méthodique.
- **Compétences en comptabilité de base** : Connaissance des bases de la comptabilité pour le traitement des factures et des heures de travail.
- **Discrétion** : Sens élevé de la confidentialité, notamment dans la gestion des informations comptables et RH.
- **Maîtrise des logiciels de gestion** : Aptitude à utiliser les logiciels de comptabilité, de gestion de locations et tout autre outil propre à l’entreprise.
- **Qualités relationnelles** : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir efficacement avec les clients, fournisseurs, et équipes internes.

**Profil**:

- **Formation** : Diplôme en gestion PME-PMI, secrétariat, ou comptabilité.
- **Qualités personnelles** : Organisation, rigueur, discrétion, bon sens de l’écoute et sens des responsabilités.

**Conditions de travail**
- Type de contrat : Apprentissage

**Particularités du poste**

La discrétion est un élément clé, en raison de la manipulation d’informations confidentielles. La secrétaire devra être digne de confiance et soucieuse des détails

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 3 jours


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