Assistante Medico-administrative

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F - PEDOPSYCHIATRIE - HOSPI COMPLETE PRE-ADO

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre hospitalier de plaisir recrute un(e) Assistant(e) Médico Administrative pour son pôle Infanto-juvénile - unité d'hospitalisation complète préadolescent.

Poste à pourvoir dès à présent.

Envoyer CV et lettre de motivation.

CARACTERISTIQUES DU GHT 

Le groupement hospitalier de territoire Yvelines Sud (GHT 78 Sud) totalise environ 4 000 lits et places et 7 650 agents. Il est composé des dix établissements suivants : le Centre hospitalier de Versailles, le Centre hospitalier de Rambouillet, le Centre hospitalier de Plaisir, l’Hôpital du Vésinet, l’Hôpital de Houdan, le Centre hospitalier de la Mauldre, l’Hôpital pédiatrique et de rééducation de Bullion, l’Hôpital gérontologique de Chevreuse, l’EHPAD d’Ablis, l’EHPAD de Viroflay. Le Centre Hospitalier de Versailles est l’établissement support.

CARACTERISTIQUES DU CH PLAISIR 

Le Centre Hospitalier de PLAISIR (CHP), est administré en direction commune avec le CH de Versailles, le CH du Vésinet et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay.

 Le centre Hospitalier de PLAISIR qui déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites implantés sur la commune de Plaisir, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap, emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés. 

La quasi-totalité des structures gériatriques sont représentées au sein de l’établissement notamment, une médecine de court séjour en hospitalisation complète et de jour, une activité de soins de suite et de réadaptation, en hospitalisation complète et de jour, 2 accueils de jour, 1 consultation mémoire, 1 équipe mobile gériatrique extrahospitalière et 1 équipe mobile de soins palliatifs pour un total de 145 lits et places ; auxquels s’ajoute une USLD de 64 lits et un EHPAD de 220 lits. Cette offre est complétée par une activité en Médecine et réadaptation de 33 lits et places et d’un pôle médico-social spécialisé dans le champ du handicap et de la déficience de 420 lits et places. L’ensemble de cette offre représente 882 lits et places installées.

 Les 5 secteurs de psychiatrie adulte, les 2 intersecteurs infanto-juvénile avec une capacité installée de 288 lits et places, couvrent une zone géographique étendue de près de 1 300 Km2 (56% du département des YVELINES). Un Service Médico-Psychologique Régional (SMPR) rattaché au centre pénitentiaire de Bois d’Arcy s’ajoute au dispositif d’offre de soins psychiatrique de l’établissement.

MISSION

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

QUALIFICATION, COMPÉTENCES ET QUALITÉS

Qualification:
BAC science médico-sociale

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Compétences:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les out