Assistant Administratif

il y a 7 jours


Bordeaux, France ccas de bordeaux Temps plein

**La Direction d’appui administratif et financier (DAAF)**est une direction commune de la Direction Générale des Solidarités et de la Citoyenneté de la ville de Bordeaux et de son Centre communal d’action sociale. La DAAF composée d’une équipe dynamique de 23 personnes, a un rôle pivot pour faciliter le travail entre les directions opérationnelles et les directions ressources avec pour mission de sécuriser les procédures et les actes, d’informer et de conseiller les directions sur tous les sujets liés aux ressources (RH, finances, commande publique, patrimoine/maîtrise d’ouvrage et assemblée délibérante).

Aujourd’hui, la DAAF recherche pour sa cellule Conseil d’administration **un.e assistant.e administratif.ve**. Vous aurez pour principale mission d’assister la coordinatrice du Conseil d'administration dans la préparation et le suivi des séances de l'assemblée. Vous assurez également l’assistance administrative de la directrice administrative et financière.

**Grade : Adjoint administratif 1er échelon**

**Durée du contrat : 6 mois**

**Merci de fournir une lettre de motivation.**

**Activités principales**:

- Aide dans l'organisation et la préparation des séances du Conseil d'administration
- Mise en forme et numérotation des projets de délibérations
- Préparation des dossiers pdf, des séances et transmission à la reprographie
- Préparation des documents pour la transmission au contrôle de légalité et la publication, récupération des AR de transmission et de publication
- Tenue des registres des actes administratifs (délibérations, décisions et arrêtés)
- Remise des documents aux services émetteurs
- Tenue, classement et archivage des dossiers
- Participation aux séances, aides à l'installation de la salle
- Aide à la préparation de tous documents nécessaires à l'organisation et au suivi des séances
- Organisation de réunion Assistance administrative auprès de la DAAF
- Gestion de l'agenda et du secrétariat de la directrice
- Organisation de réunion (réservation de salle, de matériel, convocations, rédaction et diffusion des compte-rendu)
- Rédaction de courriers courants, compte-rendu, frappes de notes et/ou mise en forme des documents
- Tenue, classement et archivage des dossiers administratifs

**Savoirs**:

- Connaissance de l'environnement de travail et du fonctionnement de l'administration
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)
- Capacité à gérer des dossiers
- Aptitudes à travailler en équipe et sens des relations humaines

**Savoirs-faire**:

- Savoir rendre compte de ses activités
- Gestion de dossier
- Capacité d'adaptation en cas de changements ou d'imprévu
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et logiciels métiers (Pack office 365, eTemptation, Ixbus, Adobe acrobat pro, Teams)
- Connaitre les règles éthiques et déontologiques liées aux missions confiées.

**Savoirs-être**:

- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs, diplomatie, discrétion
- Travailler en respectant les délais
- Disponibilité, adaptabilité, disponibilité et rigueur
- Assurer la continuité de service
- Sens du service public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 7 jours


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    Nous sommes une petite entreprise bordelaise qui a pour objectif d'aider au quotidien des personnes fragilisées dans leur domicile. Vous recherchez un **poste en CDI**au sein d’une entreprise proche de ses salariés. **Rejoignez nous en tant qu’Assistant Administratif pour seconder et soutenir efficacement le service médical.** - Une dose de bonne...


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    **Sweeetch ** recherche pour une de ses entreprises partenaires, un **assistant administratif H/F **à **Bordeaux.** Si tu es à la recherche d'un **BTS GPME **en **alternance **et tu recherches une opportunité excitante pour débuter ta carrière professionnelle en tant qu'Assistant Administratif ? Nous recherchons quelqu'un de motivé, enthousiaste, et...

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    il y a 2 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ORONA Temps plein

    Nous recrutons un Assistant administratif pour notre agence de Mérignac, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.Rattaché au responsable opérationnel, vous intégrez notre pôle "Service" et rejoignez une équipe administrative composée de 4 personnes et aurez en charge :La gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter...

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    Bordeaux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH Recrutement Division Assurance & Mutuelle recherche pour son client, un très beau courtier dont la réputation n'est plus à faire sur Bordeaux, son futur gestionnaire administratif et comptable H/F en assurance. Le...

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