Assistant(E) D'agence

il y a 2 jours


Puteaux, France Idex Energies - Multidex Temps plein

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous accompagnez l'Agence dans sa gestion administrative:

- Organisation des réunions et réalisation de compte rendus,
- Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc),
- Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
- Suivi de l’administration du personnel et centralisation des demandes
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion des devis,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc)
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,

Idéalement titulaire d’un bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans.

Vous aimez travailler en autonomie dans une équipe dynamique et chaleureuse. Vous êtes organisés et faites preuve de rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
Respect des consignes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Account Manager

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Altares-D&B Temps plein

    **Responsabilités**: En tant qu’Account Manager Agence chez Sales intelligence, vous serez un acteur clé dans le développement et l'accompagnement de nos clients Grands Comptes/ Agences sur le marché FR. Vous serez rattaché(e) à la Direction Commerciale et vos missions principales comprendront: - Développement des relations...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Talentpeople Temps plein

    Leader mondial de l’industrie des ascenseurs, escalators et trottoirs roulants, Otis déplace l’équivalent de la population mondiale tous les 3 jours. Notre secteur et nos métiers sont en pleine transformation. Digitalisation des systèmes, intelligence artificielle, data et personnalisation, prédictivité et connectivité : autant d’enjeux clés...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France ANCOLS Temps plein

    **L’Agence** Depuis sa création au 1er janvier 2015, l’agence nationale de contrôle du logement social (ANCOLS), établissement public placé sous la tutelle de l’État, est chargée de contrôler et d’évaluer les organismes du logement social et du secteur de la participation des employeurs à l'effort de construction (principalement « Action...


  • Puteaux, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achats Transports, vos responsabilités consisteront à : * Assurer le suivi administratif des contrats de transport ; * Gérer les demandes ponctuelles de prix de transport sur Excel ; * Administrer les référentiels logistiques dans SAP et le TMS ; * Intégrer et gérer les tarifs route, réduire les écarts de facturation La...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 jours


    Puteaux, France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - _ - L’office est un établissement public à...


  • Puteaux, France Talents Unis Temps plein

    Plongé(e) au sein d’une équipe dynamique, créative, effervescente et animée par la passion du métier, vous serez le bras droit de votre dirigeant. Ce manager posé, attentif, rapide et exigeant, est accessible, bon communicant mais sans excès, et gère mille projets et contact en même temps. Vous pourrez ainsi peu à peu former un tandem fort avec...

  • Assistant/e Marketing

    il y a 2 jours


    Puteaux, France ALK SAS Temps plein

    Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l’allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d’immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients allergiques des produits destinés au diagnostic et au traitement de la...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Achats Transports, vos responsabilités consisteront à : * Assurer le suivi administratif des contrats de transport ; * Gérer les demandes ponctuelles de prix de transport sur Excel ; * Administrer les référentiels logistiques dans SAP et le TMS ; * Intégrer et gérer les tarifs route, réduire les écarts de facturation. La...


  • Puteaux, France riverchelles Temps plein

    Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce International est votre métier, votre projet nous intéresse ! L'Agence d'Emploi Riverchelles La Défense recherche pour le...