Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine


Puteaux, France Idex Energies - Multidex Temps plein

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous accompagnez l'Agence dans sa gestion administrative:

- Organisation des réunions et réalisation de compte rendus,
- Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc),
- Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,
- Suivi de l’administration du personnel et centralisation des demandes
- Suivi des documents, classement et archivage,
- Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc,
- Gestion des devis,
- Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc)
- Facturation des travaux,
- Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures,

Idéalement titulaire d’un bac+2 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans.

Vous aimez travailler en autonomie dans une équipe dynamique et chaleureuse. Vous êtes organisés et faites preuve de rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Mesures COVID-19:
Respect des consignes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Puteaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif - SAP - Anglais ++ (h/f) à 33000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 39 930,00€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes...


  • Puteaux, France ALK France Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Offre Assistant/e de Direction Marketing F/H Présent depuis plus de 90 ans dans le domaine de l'allergie, ALK est un laboratoire danois de Recherche et Développement spécialisé dans les traitements d'immunothérapie allergénique (ou désensibilisation). ALK met à disposition du corps médical et des patients...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine


    Puteaux, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    Je m'appelle Charline et je recherche, pour l'un de mes clients, une étude d'huissiers de justice reconnue en Île-de-France, un assistant comptable en CDI. Rattaché directement aux associés de l'Étude, vos missions seront les suivantes : Saisie, enregistrement et paiement des factures fournisseurs/prestataires Écritures comptables relatives au...

  • Assistant comptable

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Fed Finance Temps plein

    Je m'appelle Charline et je recherche, pour l'un de mes clients, une étude d'huissiers de justice reconnue en Île-de-France, un assistant comptable en CDI. Rattaché directement aux associés de l'Étude, vos missions seront les suivantes : Saisie, enregistrement et paiement des factures fournisseurs/prestataires Écritures comptables relatives au...

  • Assistant comptable

    il y a 4 heures


    Puteaux, France Fed Finance Temps plein

    Rattaché directement aux associés de l'Étude, vos missions seront les suivantes : Saisie, enregistrement et paiement des factures fournisseurs/prestataires Écritures comptables relatives au recouvrement de créances : comptabilité dossier étude (provision, acompte, versement, règlement définitif du dossier) Écritures comptables clients et relance...


  • Puteaux, France Asten Santé Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, nous recherchons notre futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines. Rattaché(e) à la Chargée des affaires sociales, vous intégrerez une équipe RH bienveillante, dynamique et positive ! Vos missions principales seront les suivantes: Missions administratives: -...

  • (H/F) Alternance

    il y a 3 jours


    Puteaux, France Digital Collège Temps plein

    Digital Collège recrute ses nouvelles pépites ! L'école **Digital College** de **Paris La Défense** recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) communication pour une entreprise partenaire dans le domaine du marketing à Puteaux en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation pour l'année scolaire 2025-2026. **Vos missions seront...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France NERCO Temps plein

    Le **Groupe NERCO** (40M€ de CA, 160 collaborateurs) accompagne depuis 40 ans les professionnels de l'immobilier et du bâtiment. C'est la marque d'un sens rigoureux du service et d'une expertise reconnue, de très haut niveau. Société d'ingénierie du bâtiment, NERCO réunit toutes les compétences nécessaires à la réussite de projets complexes de...


  • Puteaux, France Isce Temps plein

    Nous recherchons une Assistante pédagogique pour rejoindre notre équipe au sein du CFA En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez responsable d'assister l'équipe pédagogique dans la mise en oeuvre et le suivi des activités de formation. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer à la préparation des cours et des supports...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...