Office Manager
il y a 2 semaines
Descriptif du poste Avec intelligence, dynamisme et pragmatisme, vous participez à l’organisation du quotidien au sein de notre équipe à taille humaine, afin de le rendre toujours plus simple, plus fluide et plus efficace. Véritable pivot de l’agence, vos principales missions sont: - Assister la direction dans la gestion courante des dossiers, - Organiser et optimiser les processus administratifs au sein de l’agence. - Filtrer et gérer les contacts entrants, - Gérer la comptabilité avec notre expert comptable, - Participer à la gestion des ressources humaines, - Participer à la rédaction et à la relecture des dossiers en français (et potentiellement en anglais), - Gérer les services généraux. - Le poste est à temps partiel (16 à 24 heures par semaine) et basé à Paris Gambetta (20ème). Il relève du niveau cadre. Profil recherché Quel que soit votre formation de base, vous avez une bonne expérience dans un poste similaire, idéalement acquise dans une agence de conseil en communication. Vous avez un sens développé de l’organisation et de l’efficacité. Vos compétences relationnelles vous permet de vous intégrer facilement et de fédérer une équipe. Vous vous exprimez à l’écrit de manière claire, concise et sans erreur. Vous avez l’habitude de prendre les choses en main et d’agir de manière autonome. La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PPT) est indispensable, ainsi qu’un bon niveau en anglais. La maîtrise de l’allemand et une expérience à l’étranger seraient appréciés. **Avantages**: - Mutuelle - Carte (Titres) restaurant - Prime en fonction des résultats de l'entreprise Compétences attendues - LANGUESFrançais Anglais **Voir plus** SAVOIR-ÊTRE Autonomie Concis **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Administratif Microsoft Excel **Voir plus** Entreprise Créée en 2002, bb&b est une agence de conseil en communication et marketing B2B, spécialisée dans le secteur industriel et technologique. Sur la base d’une analyse approfondie, nous développons des stratégies efficaces pour des marques innovantes. Nos clients, en France et à l’étranger, apprécient notre compétence technique et industrielle, notre expérience internationale, notre force de proposition et la qualité́ de nos services. - Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager. - Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement Elle serait susceptible de vous contacter avant de transmettre les dossiers au recruteur. **BB&B COMMUNICATION MARKETING INDUSTRIEL** validera ou écartera les dossiers transmis par l'APEC et assurera les entretiens d'évaluation. - Pré-sélection par l'APEC - Deux à trois entretiens avec la Direction et d'autres membres de l'équipe. **Conseils** - "Less is more", ça vous dit?_ **Personne en charge du recrutement**: - . - _._ Salaire 25 - 35 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 5 ans Métier Assistant de direction Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ACTIVITÉS DES AGENCES DE PUBLICITÉ Télétravail Non autorisé
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Building Manager Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris. Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
