Chargé.e D'accueil

il y a 1 semaine

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Notre recherchons un chargé d'accueil F/H, vos missions sont:
1/ Accueil physique et téléphonique de l’établissement
- Gestion des appels entrants
- Accueil physique et orientation des visiteurs, des étudiants, des intervenants
- Réception et diffusion de messages

2/ Suivi et gestion des absences des étudiants
- Saisie /actualisation des absences, envoi des avertissements
- Collecte, relance, saisie et classement des justificatifs
- Gestion des demandes spécifiques d’absence étudiants/entreprises (validation direction ou responsable pédagogique)
- Emission/ diffusion des récapitulatifs
- Emission/diffusions des courriers d’information (parents/entreprise)

3/ Support au service scolarité
- Constitution des dossiers de rentrée
- Préparation des partiels (enveloppes, sujets dupliqués, liste d’appel )
- Envoi des courriers (bulletins, attestation de réussite, convocation conseil de discipline ) et leur affranchissement
- Aide à la préparation des documents pour les bilans pédagogiques/conseil de classe
- Envoi des diplômes et se charger des anciens qui viennent récupérer le leur en archives
- Aide à la préparation de la planification
- Aide aux enquêtes règlementaires

4/ Relations Etudiants
- Edition des Cartes d’Etudiant et d’Enseignants / Formateurs,
- Suivi des trombinoscopes
- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles

5/ Suivi et gestion du matériel
- Matériel de reprographie (gestion des cartes de photocopies, alimentation papier)
- Mise à disposition cahier de commande de fournitures / cahier de maintenance des locaux
- Gestion des commandes et recherche du meilleur tarif, des fournitures et petit matériel

6/ Gestion et suivi du courrier entrant/sortant
- Enregistrement du courrier arrivé
- Affranchissement et envoi du courrier
- Gestion du courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse)

7/ Soutien des équipes administratives et missions en relais
- Ouverture/fermeture des locaux
- Contributions à toutes tâches administratives

Profil recherché:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Profil recherché
- Formation : Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion, de l’accueil, ou de l’administration.
- Expérience : Une première expérience en accueil ou administration est souhaitable, de préférence dans un environnement éducatif ou de services.

Compétences:

- Avoir travaillé avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)
- Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités:

- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Bienveillance
- Flexibilité

  • Cdi - Chargé D'accueil (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE ACCUEIL recrute des chargé.e d'accueil en entreprise **pour le compte de ses clients et partenaires. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches administratives diverses** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil ?** **Rejoignez-nous pour vous former et...

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France ECLORE Temps plein

    **À propos de nous** ECLORE recrute pour ses clients des professionnels de l'industrie de l'accueil (tourisme, hôtellerie & restauration). **Actuellement nous rechercons des profils pour une entreprise leader du coworking qui possède 40 espaces de travail au coeur de Paris.** Points clés de ces espaces de coworking: - Bureaux modernes - Horaires de...

  • Chargé.e D'accueil Polyvalent.e Secteur Luxe

    il y a 5 jours

    Paris 3e, France ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence souhaite développer vos talents et vous offrir la meilleure expérience au sein de votre parcours professionnel. Nous sommes une société à taille humaine, portée par l'amour de l'humain, du travail bien fait et par un éternel enthousiasme ! Nous sommes à la recherche d'un.e chargé.e d'accueil polyvalent(e) en CDI à temps plein pour...

  • Chargé.e D’accueil Polyvalent.e

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    Dans le cadre, de ses missions, l’Ordre des architectes d’Île-de-France, situé au coeur d’un ERP (Etablissement Recevant du Public) - [Paris 10ème] est ouvert aux publics et à tous les architectes inscrits en Île-de-France, notamment, dans le cadre d’évènements professionnels qu’il organise ou pour des venues spontanées. Placé.e sous...

  • Réceptionniste / Chargé.e D'accueil Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma petite Agence**, agence d'hôtes(ses) et office manager, située à Paris 2ème, recherche pour l'un de ses clients, **Agence d'Architecture - secteur Luxe, un(e) Réceptionniste / Chargé.e d'accueil administratif.** **_Poste à pourvoir en Septembre._** **Particularités** Lieu: Paris centre, Grand Cabinet d'Architecture, Accueil Premium. CDI - 35...

  • Chargé.e D'accueil Anglais Courant

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France Florence Doré Temps plein

    L'Agence Florence Doré, spécialiste de l'accueil en entreprise et évènementiel, recrute **un.e Chargé.e d'accueil en temps complet **pour le compte de l'un de ses clients, une société de coaching située dans le 17ème arrondissement. Vos missions seront: - L'accueil physique des visiteurs et collaborateurs - L'accueil téléphonique - La gestion...

  • Chargé.e de Communication Et événementiel

    il y a 3 jours

    Paris 3e, France Don't Panic Games Temps plein

    Don't Panic Games développe et édite des jeux variés, influencés par la culture japonaise. **Le/ la chargé.e de communication et événementiel travaille sous la direction artistique et éditoriale.** Les missions principales: **Communication**: - Création de contenus et planning des publications ( texte, vidéos, photos..); - Concevoir des...

  • Chargé.e de Mission Chasse

    il y a 2 jours

    Paris, France Parc national des Cévennes Temps plein

    Date de publication de l'offre 02/10 - 01/11/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc national des Cévennes **Le Parc national des Cévennes** Territoire de moyenne montagne, le Parc national des Cévennes couvre près de 3 000 km² avec un cœur protégé habité avoisinant environ un tiers...

  • Chargé.e de vente en épicerie

    il y a 4 jours

    Paris, France Bokawa Temps plein

    BOKAWA est un tiers-lieu dédié à l'alimentation durable situé dans le 19ème arrondissement parisien, dans le quartier Danube-Solidarité-Marseillaise. Il est composé d'une épicerie de quartier et d'un café associatif, deux structures juridiques distinctes. Côté épicerie, nous proposons une offre de produits sains et durables et favorisons les...

  • Chargé.e de Clientèle Au Siège

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France Florence Doré Temps plein

    Dans le cadre de son développement l'Agence Florence Doré recrute pour son département "Accueil en Entreprise " un.e chargé.e d'exploitation. Vous serez en charge de gérer un portefeuille clients et d'assurer les missions suivantes: - Participer au recrutement et à la gestion des nouveaux hôtes/ses, - Gérer les plannings des équipes, - Préparer les...