Assistant de Direction

il y a 19 heures

ChâtelaillonPlage, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

**À propos de nous**:
L'Association Départementale du Secteur médico-social, gérant 38 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté)

Nous avons développé une **Equipe Mobile d’Intervention (EMI)** au service de 30 personnes (file active) vieillissantes ou âgées en situation de handicap (TDI, TSA, handicap psychique ).

**Pôle Autisme -Poste rattaché à 5 établissements et services : EMI/DEA/Maison Bleue
- ETAP- GEM**

**Mission**:
**Missions**:

- Assurer le secrétariat général des services mentionnés (gestion administrative courante, mails et courrier) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (bénéficiaires, familles, partenaires et commerciaux) - Assurer un premier niveau de réponse aux demandes des interlocuteurs
- Avoir des bases en gestion des ressources humaines : suivi des visites service santé au travail, finalisation en lien avec les chefs de service des variables de paie, gestion en lien avec le service RH des fiches de création de poste
- Gérer les entrées des personnes accompagnées - Effectuer un contrôle et un suivi des listes de bénéficiaires et listes d’attente
- Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires (participer à la rédaction de projet d’intervention et de rapports, mise à jour des informations dans les logiciels métier, Dossier Unique de l’Usager)
- Assurer le suivi et la gestion des éléments de facturation et le suivi des caisses physiques
- Savoir effectuer des rapprochements et contrôler des factures d’achats et transmettre en comptabilité (GED)
- Savoir élaborer des indicateurs d’activités
- Contribuer au bon fonctionnement des services et à la continuité de l’activité.

**Profil**:
**RECHERCHE 1 Assistant/ Assistante de direction (H/F) en CDD à 0.4 ETP soit 13.50 h. hebdomadaires.**

Poste à pouvoir : à compter du 15 février 2025 - CDD d’un mois renouvelable

**Diplômes exigés**:**BAC +2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité -Diplôme secrétariat/ BTS Assistant Manager - débutant(e) accepté(e)

**Profil recherché**:**
- Aisance relationnelle, bon contact avec les personnes en situation de handicap et porteuses de TSA (Troubles du Spectre de l’Autisme) et avec les équipes
- Autonome, ponctuel.le organisé.e et sachant prioriser ses actions
- Qualités humaines et gestion du stress et de l’urgence
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite office - messagerie)

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Valras-Plage, France Centre de Vacances Mer et Soleil Temps plein

    NOUS RECHERCHONS: Un(e) Stagiaire Assistant de Direction au sein du centre de vacances Mer et Soleil sur Valras Plage (Hérault) ! LE STAGE, tout ce qu'il faut savoir : Vous êtes curieux Vous voulez acquérir de bonnes compétences d’accueil, d’organisation et de management. Vous voulez rendre nos clients heureux ainsi que vos équipes. Vous...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Le Bois-Plage-en-Ré, Nouvelle-Aquitaine, France La Bonne Etoile Temps plein

    Offre de Stage : Assistant(e) de Direction - Camping La Bonne EtoileLieu : Le Bois plage en réLe camping Camping La Bonne Etoile recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Si vous êtes étudiant(e) en gestion hôtelière, en tourisme ou dans un domaine similaire, et que vous souhaitez acquérir une expérience...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Valras-Plage, France API RESIDENCE Temps plein

    **À propos de nous**: API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors. Récompensée en 2023 lors des Trophées de la Silver Eco dans la catégorie “hébergement collectif”, notre mission est de fournir à nos résidents un cadre de vie sécurisant, convivial et confortable, tout...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Bois-Plage-en-Ré, France La Bonne Etoile Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant(e) de Direction - Camping La Bonne Etoile** **Lieu : Le Bois plage en ré** Le camping Camping La Bonne Etoile recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction. Si vous êtes étudiant(e) en gestion hôtelière, en tourisme ou dans un domaine similaire, et que vous souhaitez acquérir une...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rivedoux-Plage, France Travel Paradise Temps plein

    Chez Travel Paradise nous développons, depuis 2019, une offre d’hébergement touristique haut de gamme dans des villas de propriétaires. Nous avons en gestion une vingtaine de villas sur l’île de Ré et notre équipe est composée de 5 personnes. Chacun en grande autonomie, l’objectif étant de faire perdurer la satisfaction client grâce à une...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours

    Larmor-Plage, France ESPRIT DE FAMILLE Temps plein

    **Esprit de Famille** est une compagnie de services à domicile guidée par les valeurs de l’éthique, de la proximité et de l’identité locale. Notre engagement consiste à partager et faire partager nos valeurs ainsi que notre exigence de qualité au service de la vie quotidienne des particuliers de tous âges du littoral de l’agglomération...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 3 jours

    Larmor-Plage, France ESPRIT DE FAMILLE Temps plein

    **Esprit de Famille** est une compagnie de services à domicile guidée par les valeurs de l’éthique, de la proximité et de l’identité locale. Notre engagement consiste à partager et faire partager nos valeurs ainsi que notre exigence de qualité au service de la vie quotidienne des particuliers de tous âges du littoral de l’agglomération...

  • Alternance - Assistant(E) Facturation & Service Client Hivernage

    il y a 4 jours

    Rivedoux-Plage, France MOTTE MARINE ILE DE RE Temps plein

    Alternance - Assistant(e) Facturation & Service Client Hivernage MOTTE MARINE ÎLE DE RÉ - Concessionnaire Bateaux Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, structuré autour de la gestion administrative et de la relation client, au sein d’un secteur passionnant ? MOTTE MARINE ÎLE DE RÉ, acteur reconnu du nautisme sur l’île, recherche un(e)...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 1 semaine

    Le Touquet-Paris-Plage, France Altineo Recrutement Temps plein

    Notre partenaire est un Cabinet d'Expertise Comptable situé à Le Touquet-Paris-Plage (62), à la recherche d'un talent en tant qu'Assistant Comptable Confirmé H/F pour rejoindre son équipe composée d'environ quinze collaborateurs. L'orientation de la direction est résolument tournée vers la croissance interne, vous offrant ainsi l'opportunité de...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Touquet-Paris-Plage, France C Clair Temps plein

    La société C Clair est un cabinet de Recrutement & Formation situé à Troyes et existant depuis 2020. Nous intervenons dans le process de recrutement pour une entreprise dans le secteur de l'hôtellerie. **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant Comptable & Administratif pour 12H / semaine** afin d'assurer la gestion comptable et...