Secrétaire (H/F)

il y a 1 semaine


ÉpinaysurOrge, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps plein

**À propos du poste**

La Fondation Franco-Britannique de Sillery, reconnue d’utilité publique, gère un réseau d’une 20ène établissements socio-éducatifs engagés dans l’accompagnement social, éducatif et culturel des publics vulnérables. Dans un contexte dynamique et en pleine évolution, la Fondation recherche un secrétaire ou une secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, jouant un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités.

Vous serez amené à travailler pour plusieurs établissements, traitant ainsi des sujets vastes et variés. Votre adaptabilité et votre rigueur seront des atouts précieux.

**Responsabilités**
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, en fournissant un accueil chaleureux et professionnel
- Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques
- Organiser et maintenir les fichiers et documents administratifs, tant physiques que numériques
- Utiliser les outils de bureautique tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, présentations et tableaux
- Assister à la planification des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation des supports nécessaires
- Collaborer avec les différents services pour assurer le bon déroulement des opérations administratives

**Profil recherché**
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
- Sens du service client développé, avec une approche proactive dans l'accueil des visiteurs et partenaires
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) membre efficace d'une équipe

Objet du mail : Candidature Secrétaire H/F

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 039,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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