Assistant de Formation

il y a 1 semaine

Tours, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons pour nos agences de Tours, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps plein, pour rejoindre notre centre de formation.

**Les missions principales seront les suivantes**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, stagiaires, partenaires
- Participation à des réunions d'information
- Conventionner les prestations (saisie, suivi des retours, lien service financier).
- Editer et transmettre les convocations, livrets de suivi, feuilles d’émargements, courriers, attestations, conventions de stage
- Constituer et gérer les dossiers de rémunérations des stagiaires
- Suivi de la réalisation de la prestation (feuilles de présence, justificatifs d'absence)
- Saisir les données nécessaires à la facturation des actions de formation sur les plateformes des prescripteurs/financeurs.
- Transmission des données au service financier, aux partenaires et financeurs
- Gérer la logistique des salles avec les coordonnateurs (réservation des salles, PC, vidéoprojecteurs ).
- Diffuser les informations sur les prestations (mailings, salons, JPO ).
- Editer les offres de prestation, saisir les éléments de suivi, relancer.
- Mettre à disposition du public une documentation actualisée
- Saisir les enquêtes de satisfaction des bénéficiaires et clients.
- Liste non exhaustive_

**Votre profil**:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre dynamisme. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciez le contact humain.

Une expérience en administration de la formation ou dans un environnent similaire serait un plus.

Poste en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025. _Le CDD pourra être renouvelé. _

Rémunération selon profil et expérience.

Prise de poste dès que possible.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 801,80€ à 1 974,04€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Assistant en Alternance

    il y a 1 jour

    Tours, France Antée Formation Temps plein

    Le secrétariat, l'accueil et l'administratif vous intéresse ? Le CFA Antée Formation recherche pour plusieurs de ses entreprises partenaires des Secrétaires Assistant(e)s en alternance. - **Vos missions en entreprise**:_ - Produire des documents professionnels courants. - Communiquer des informations par écrit. - Assurer la traçabilité et la...

  • Secrétaire Assistant en Alternance

    il y a 2 semaines

    Tours, France Antée Formation Temps plein

    Le secrétariat, l'accueil et l'administratif vous intéresse ? Le CFA Antée Formation recherche pour plusieurs de ses entreprises partenaires des Secrétaires Assistant(e)s en alternance. Les postes sont basés à Tours et en agglomération et sont à pourvoir pour la rentrée de Septembre 2024. - **Vos missions en entreprise**:_ - Produire des documents...

  • Formation Graphiste en alternance

    il y a 6 jours

    Joué-lès-Tours, France Antee Formation Temps plein

    Antée Formation est un CFA situé à Joué-lès-tours. Nous proposons 30 formations diplômantes du niveau CAP au BAC+5. Nos formations sont proposées en alternance et notre BTS Communication en alternance sur 24 mois. Le CFA Antée Formation, situé à Joué-Lès-Tours recherche des candidats afin d'intégrer le titre professionnel d'assistant en...

  • Formation Graphiste en Alternance Bac+2 H/F

    il y a 4 jours

    Joué-lès-Tours, France Antee Formation Temps plein

    Le CFA Antée Formation, situé à Joué-Lès-Tours recherche des candidats afin d'intégrer le titre professionnel d'assistant en communication graphiste en alternance (Niveau Bac +2). En 12 mois formez-vous aux métiers de la communication. 75 % de votre temps se déroule en entreprise et 25% en formation. Aucun frais ne sera à votre charge. Accessible...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Tours, France Arche Immobilier & Services Temps plein

    **Arche TALENTS, centre de formation interne du groupe ARCHE Immobiliers et Services, recherche un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe à Tours.** Créé en 2013 et certifié QUALIOPI en 2021, Arche TALENTS propose une offre complète de plus de 60 formations continues couvrant tous les métiers de l’immobilier. Fort d’un réseau...

  • Assistant / Assistante de Service Formation (H/F)

    il y a 1 semaine

    Tours, France Pôle Emploi Temps plein

    Secteur d'activité : Formation initiale et continue Certifications : QUALIOPI IDEAS Poste : L'assistant(e) de formation est en charge de l'ensemble du processus administratif lié à la formation des jeunes depuis l'inscription jusqu'à la fin de la formation. Compétences : Avoir une organisation du travail stricte ; Savoir travailler en autonomie ; Savoir...

  • Formation en Alternance- Cqp Assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 1 semaine

    Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 2 semaines

    Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Assistant Médical en Alternance

    il y a 2 semaines

    Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...