Gestionnaire Paie

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Paie

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

CDD de remplacement 3 mois

PREREQUIS

Baccalauréat et/ou formation comptable ou spécialisée dans le domaine souhaitée

PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL

Direction des Ressources Humaines:
La DRH est sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. Il gère le personnel médical et non médical.

La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue et les uvres sociales et les enquêtes et statistiques.

Le service est organisé en portefeuille.

Composition de l'équipe:
Directeur

Attaché d'administration

Adjoint des cadres

Technicien supérieur hospitalier

Adjoint administrative

Assistante sociale du personnel

Responsable de la formation continue

MISSIONS

Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie à partir de données collectées et vérifiées dans le cadre de la règlementation salariale et fournir les explications nécessaires aux organismes concernés.

Participer à l'élaboration des tableaux, enquêtes et statistiques règlementaires, et requêtes en lien avec le responsable paie.

Traitement de la paie

Planification du déroulement de la paie

Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des documents de paie, en évaluer la pertinence

Préparation et suivi des états de paie

Traitement des éléments relatifs aux charges sociales, taxes et impôts et production des états statistiques

Classement et archivage sécurisés des pièces relatives à la paie

Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement

Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers dont il a la charge

Alerte de l'encadrement sur des situations particulières

Gestion des CET

Gestion des liquidations

Saisie campagne SFT

Déclaration des charges

Support planning

Liquidation de factures

Suivi du temps syndical

COMPETENCES REQUISES

Connait:
Tout ou partie de la règlementation liée à sa fonction (statut de la FPH, règlementation des charges sociales)

Les outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, Internet)

Sait:
Planifier et organiser les activités

Faire remonter les informations importantes à l'encadrement

Respecter les délais impartis

Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences

Travailler en autonomie et en collaboration

Prioriser les informations et les tâches

Transmettre les informations au sein de l'équipe

Evaluer la pertinence des données administratives au regard du travail à effectuer

Travailler en équipe

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail)

Faire preuve de rigueur

COMPETENCES A ACQUERIR

Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions règlementaires

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du personnel

Maîtrise des nouveaux outils de requête

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Le gestionnaire paie est placé sous l'autorité du Responsable Paie, Budget, GTT

Relation étroite avec le service des finances et d'analyse de gestion ainsi qu'avec la Trésorerie et le prestataire informatique

HORAIRES DE TRAVAIL POSSIBLES

Sur une base hebdomadaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi.

DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES

Présence obligatoire pendant la semaine de la paie

Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service et en lien avec son équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

HOUSAER Pauline

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Av du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence