Assisant(E) Administratif(Ve) Transversal(E)

**Employeur**
La Ligue contre le cancer de Loire-Atlantique est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique reposant sur la générosité du public et sur l'engagement de ses bénévoles et salariés. Elle développe ses actions autour de 4 missions:

- Prévenir et promouvoir la santé
- Accompagner les personnes malades et leurs proches
- Faire avancer la recherche
- Participer à la démocratie en santé

**Contexte**

Face à une augmentation continue de l’activité, l’association crée un poste d’assistanat administratif à temps plein, organisé de manière transversale et réparti équitablement entre deux services distincts et complémentaires:

- Le Service Développement & Partenariats, dédié à la collecte de fonds et au rayonnement du comité ;
- Le Service Démocratie en Santé, chargé de porter et faire entendre la voix des usagers du système de soins, notamment à travers des dispositifs de représentation et de participation des patients et proches aidants.

Ce poste vise à sécuriser les processus administratifs, à fluidifier l’organisation des activités et à fiabiliser le suivi et le reporting, dans un environnement associatif dynamique.
- Positionnement fonctionnel et hiérarchique. _Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction. Fonctions transversales, rattachées opérationnellement:

- au Service Développement & Partenariats (1 salariée, 1 alternante)
- au Service Démocratie en Santé (1 salariée, 1 personne en mécénat de compétences)

Travail en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe salariée, avec les bénévoles et avec les partenaires.

**Missions**

Le poste est structuré autour de deux volets d’assistanat distincts, exercés de manière coordonnée et équilibrée, auprès de deux services aux objectifs complémentaires.

**1. Service Développement & Partenariats**

Au sein du Service Développement & Partenariats, l’assistant-e assure un appui administratif, financier et organisationnel indispensable au suivi des partenariats et des actions de collecte.

Appui administratif et suivi des partenariats
- Assurer le suivi administratif des conventions de partenariats (classement, échéances, relances, archivage)
- Rédiger les courriers, courriels et documents administratifs à destination des partenaires
- Veiller à la conformité administrative des dossiers de mécénat et de sponsoring

Suivi financier et relation avec la comptabilité
- Préparer les pièces justificatives nécessaires au suivi comptable
- Travailler en lien avec la comptabilité pour le suivi des paiements et des échéanciers
- Mettre à jour les tableaux de suivi financier des partenariats et collectes

Reporting, bilans et tableaux de bord
- Tenir à jour les tableaux de bord des partenariats et campagnes de collecte
- Contribuer à la préparation des bilans d’opérations (collectes, mécénat, partenariats)
- Participer à la collecte, à la fiabilisation et à la mise en forme des données nécessaires aux bilans annuels
- Appuyer la rédaction des bilans à destination des partenaires et financeurs

**2. Service Démocratie en Santé**

Au sein du Service Démocratie en Santé, l’assistant-e assure un appui administratif, logistique et organisationnel aux dispositifs de bénévolat : Patients Ressource (PR), Aidants Ressource (AR), Représentants des Usagers (RU) et Collectif de personnes malades et aidantes.

Appui au recrutement et à l’intégration des bénévoles
- Assurer le suivi administratif des bénévoles et la mise à jour des dossiers
- Contribuer au recrutement et à l’intégration des nouveaux bénévoles (documentation, informations pratiques)
- Assurer le suivi logistique des formations bénévoles

Organisation et logistique des actions bénévoles
- Participer à l’organisation des activités bénévoles : plannings en ligne, appels à volontaires, diffusion des informations
- Veiller à la préparation logistique des actions, stands et événements (réservations, matériel, signalétique)
- Gérer les stocks de documentation et de supports déployés dans les établissements de santé

Suivi administratif des dispositifs et reporting
- Assurer le suivi administratif des dispositifs (mandats, conventions, chartes, dossiers documentaires)
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données du service
- Contribuer au reporting et aux statistiques annuelles de la mission
- Participer à la mise en forme de supports de communication internes et externes (bilans, synthèses, visuels)

**Profil recherché**
- Formation et expérience_
- Formation de niveau Bac +2 / Bac +3 dans les domaines de l’assistanat, de la gestion ou de l’administration.
- Expérience professionnelle de 2 à 5 ans en assistanat administratif, assistanat de gestion ou coordination administrative, idéalement dans un environnement associatif ou au sein d’une structure à organisation transverse.
- Compétences techniques_
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365)
- Aisance avec les tableaux de suivi, données chiffrées et reporting
- Très bonnes capacités rédactionnelles (cou