Assistant Formation

Intégré(e) au sein de l'équipe RH, les missions principales confiées seront les suivantes: - ** ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DES FORMATIONS** - Rechercher les organismes de formation adaptés aux besoins - Mettre en place les conventions de formation en relation avec les prestataires - Identifier les formateurs interne pour les formations du Trescal Institute - Assurer la logistique des formations en interne : envoi des supports administratifs, envoi des convocations etc. - Assurer la facturation - ** ASSURER LA MISE A JOUR DES DOSSIERS** - Assurer le suivi des titres d'habilitations du personnel pour les formations habilitantes : impression, enregistrement informatique et envoi aux Directeurs d’Agence et aux stagiaires - Assurer le suivi des factures et des notes de frais via nos logiciels internes : validation et enregistrement informatique - Saisir dans le logiciel dédié les données liées aux formations réalisées (attestations de formation, nombre d’heures ) - Assurer le reporting mensuel pour la DRH - ** GESTION DES CARRIERES** - Développer les processus de gestion de carrière (GEPP, entretiens annuels, Talent Review ) - Préparer et animer les "Talent Review" - Assurer le suivi de la campagne des entretiens annuels - Suivre et mettre à jour le Référentiel Métiers - La liste des missions est non exhaustive._ **Profil**: Idéalement de formation type Bac+2/3 en Ressources Humaines, vous possédez idéalement une expérience de 1 an minimum dans le domaine des Ressources Humaines. Et enfin, pour mener à bien cette mission, vous devrez: - être dynamique et motivé(e) - avoir le sens des priorités, tout en étant organisé(e) - et enfin, posséder une bonne dose d’énergie et d’écoute active **Ce que nous offrons à nos salariés**: - ** Avantages financiers**: les trescaliens bénéficient tous des accords d’intéressement et de participation mis en place dans l’entreprise, de la possibilité d’ouvrir un plan d’épargne salariale ou encore d’accéder à l’actionnariat salarié lorsque le dispositif est proposé. - ** Un accès aux avantages CSE** (chèques vacances, chèques cadeaux Noël, chèques loisir ) ainsi que des **tickets-restaurant** d’un montant de 9.50€ et le **remboursement transport **à hauteur de 50%. - **Équilibre vie personnelle / professionnelle**: Des horaires de travail flexibles selon les sites avec une semaine courte de 4 jours toutes les 2 semaines. - ** Environnements de travail modernes**: nous sommes engagés dans une démarche continue afin de proposer des locaux agréables à nos salariés, audités régulièrement pour répondre aux attentes des trescaliens. - ** Bien-être et santé**: une mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur ainsi qu’une prévoyance. Nous organisons également des événements sportifs pour améliorer la santé et le bien-être de nos salariés. - ** Développement de carrières**: nous avons à cœur d’encourager et de promouvoir les carrières. C’est pourquoi nous disposons d’un centre de formation interne pour accompagner tous les salariés dans le développement de leurs compétences via le Trescal Institute. - ** Mobilité géographique**: notre couverture géographique importante nous permet de proposer aux trescaliens des possibilités de mobilités en France, mais également à l’international. Qui sommes nous ? Trescal, c’est le leader mondial des services de métrologie pour tous les secteurs industriels. Nous offrons à nos 70 000 clients une solution unique pour l’étalonnage, la réparation, la qualification, la validation et la gestion des instruments de mesure à travers le monde. Groupe international de plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 30 pays et en croissance de 15 % par an, nous recrutons près de 700 techniciens, administratifs, logisticiens et fonctions support chaque année.