Adjoint Administratif Bureau Des Entrees Accueil

il y a 4 jours

Tournus, France Centre Hospitalier de Tournus - Romenay Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ENTREES ACCUEIL

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers linterlocuteur ou le service recherché.

Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.

Recevoir, renseigner et orienter les familles pour les entrées des patients ou des résidents en EHPAD ou dans les services sanitaires.

Recevoir et orienter les intervenants extérieurs (ambulances) pour les transferts ou les arrivées des personnes (édition des bulletins de sortie).

Gérer lensemble des pièces administratives pour réaliser lentrée de la personne et sa facturation.

LES ACTIVITES DU METIER

Agent daccueil:
Accueil des personnes (patients, résidents, usagers, familles.)

Accompagnement ou recherche de personnes dans les locaux, lieux internes

Information et conseil à des tiers (famille, patients) dans son domaine dactivité

Ouverture et fermeture des lignes téléphoniques demandées.

Ouverture et fermeture des locations des téléviseurs dans les chambres

Gestion des réservations des véhicules.

Centralisation des messages et redistribution des messages à destination des services (fax, mails,.).

Affranchissement du courrier et transfert de celui-ci au service concerné pour lexpédition.

Impressions de divers documents pour les services transversaux (étiquettes, contrats)

: Agent administratif Bureau des Entrées

Enregistrer les mouvements des résidents et patients, entrées et sorties, changement de service ou de chambres.

Mettre à jour la liste des résidents (présents, décédés, mails des familles)

Réaliser les demandes de pré-inscriptions dans les différents secteurs

Aide à la rédaction des dossiers dadmission et des contrats de séjours

Etudie la situation administrative des patients et des résidents en sassurant de lexhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées (affiliation, carte vitale..)

Interlocuteur privilégié des organismes tiers payeurs

Gestion des mouvements pour lhébergement temporaire et du sanitaire

Sapplique aux suivis des aides sociales.

Prépare les dossiers dadmission pour la commission

Gestion des tableaux de suivis des activités pour le rapport annuel (taux doccupation, DMS)

Gestion des cautions des résidents de lEHPAD

Gestion des déclarations de décès avec la mairie

Aide au suivi des contentieux pour limiter les admissions en non-valeur (impayés)

Réalise la facturation mensuelle des résidents et des patients pour les séjours

Prépare les documents nécessaires pour la facturation des recettes diverses.

Informe régulièrement sur les places disponibles dans le secteur EHPAD.

Formalise le dossier administratif des personnes pour les consultations externes.

Participe aux évolutions des logiciels relevant de son domaine dactivité.

**PERSONNE À CONTACTER**

VION STEPHANIE

Madame VION Stéphanie
03 85 27 49 74

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Tournus - Romenay
627, avenue Suzanne et Henri Vitrier BP 97
71700 Tournus

  • Responsable de bureau d'étude

    il y a 2 semaines

    Tournus, Bourgogne-Franche-Comté, France Tournus Equipement Temps plein

    Description du posteTournus Equipement, acteur majeur (300 personnes) dans la fabrication d'équipements pour cuisines professionnelles basé à Tournus (71), recrute un(e) Responsable Bureau d'Études pour accompagner son développement et piloter son pôle technique suite à un départ à la retraite.Rattaché au Directeur Industriel, vous pilotez un...

  • Responsable Bureau D'etudes

    il y a 1 semaine

    Tournus, France TOURNUS EQUIPEMENT Temps plein

    Tournus Equipement, acteur majeur (300 personnes) dans la fabrication d’équipements pour cuisines professionnelles basé à Tournus (71), recrute un(e) **Responsable Bureau d’Études** pour accompagner son développement et piloter son pôle technique suite à un départ à la retraite. Rattaché au Directeur Industriel, vous pilotez un service...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 1 semaine

    Tournus, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Responsable Administratif et Financier H/F – CDI – Tournus – 60 000€ – Comptabilité, Finance, Gestion, Industrie La division Finance de notre bureau de Lyon recherche pour son client, une entreprise du secteur industriel, un Responsable Administratif et Financier (H/F) sur Tournus. VOS MISSIONS Vous intégrerez une équipe avec...

  • HÔte de Caisse

    il y a 2 jours

    Tournus, France BRICO ANDRE Temps plein

    Sous la supervision du Chef de Magasin et de ses adjoints, vos missions seront principalement: - Accueil - Encaissement clients - Rapport de paiement - Mise en rayon - Renseignements des clients Votre profil: - Expérience en caisse souhaitée - Polyvalent(e) et organisé(e) Caractéristique du poste: - Briconautes à Tournus - CDD - 35H Type d'emploi...

  • Réceptionnaire /préparateur de Commandes (H/F)

    il y a 6 jours

    Tournus, France Pharmacie VEAU Temps plein

    **RECEPTIONNAIRE / PRÉPARATEUR DE COMMANDE** **16H - Du lundi au mardi** **Rémunération : SMIC** **Poste à pourvoir immédiatement** **CDD 1 mois renouvelable** **Définition du poste**: Sous la responsabilité du responsable logistique ou de son représentant, le manutentionnaire est chargé de réceptionner, ranger et déplacer les produits...

  • Boucher (F/H)

    il y a 10 heures

    Tournus, France Auchan Supermarché Temps plein

    **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au coeur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants. Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence...

  • Apprenti Agent D'entretien Au College en Bagatelle

    il y a 2 semaines

    Tournus, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. EN BAGATELLE TOURNUS Type d'emploi Apprentissage Durée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparé NBI Non Date de prise de poste Selon le calendrier de formation du CFA Résidence administrative TOURNUS Contact RH 0385397050 Contact du Service 0385397660 Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris...

  • Travailleur / Travailleuse Social - CADA

    il y a 2 semaines

    Tournus, Bourgogne-Franche-Comté, France ASSOCIATION LE PONT Temps plein

    L'Association Le Pont, implantée sur l'ensemble du département, œuvre dans le champ de l'insertion et de la lutte contre la grande précaritéSous l'autorité du Chef de Service :· L'accueil, l'hébergement et la domiciliation des demandeurs d'asile,· L'accompagnement dans les démarches administratives et juridiques,· L'accompagnement sanitaire et...

  • Infirmièr(e) En Laboratoire

    il y a 3 semaines

    Tournus, France Taga Medical Temps plein

    Vous êtes infirmière diplômée d'État et vous recherchez un nouveau challenge dans un environnement innovant ? Vous souhaitez contribuer à l'amélioration des soins et à la santé publique en collaborant avec une équipe multidisciplinaire ? Rejoignez notre laboratoire !Vos missions :?e Prélèvements biologiques : Réalisation des prélèvements...

  • Chef de Zone Moyen Orient Afrique du Nord H/F

    il y a 3 semaines

    Tournus, France Alphika Temps plein

    TOURNUS EQUIPEMENT (www.tournus.com), 300 personnes, implantée en Saône-et-Loire est le premier fabricant français d'équipements pour les cuisines professionnelles certifiés Origine France Garantie (et fournisseur de l'émission TV Top Chef par exemple). Nous développons une gamme permettant de présenter des solutions complètes à une clientèle...