Chargé D'acceuil

il y a 1 semaine

Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps plein

En raison d'un surcroit d'activité lié au recensement de la population, le service population de la commune du Cellier a besoin d'un agent en renfort pour assurer des missions d'accueil et réaliser des tâches administratives. Missions ou activités Vous aurez pour missions d'accueillir, orienter, renseigner le public (accueil physique, téléphonique et par courriel) et de réaliser des tâches administratives et d'état civil:
ACCUEIL
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone (filtrer et orienter les appels téléphoniques)
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Gestion des demandes de la population
Délivrance de documents administratifs (certificats divers, copies d’actes pour notaires,)
Gestion de la messagerie de la mairie (suivi et distribution)
Gestion du recensement citoyen
Tenue du planning des salles pour les particuliers et gestion du chauffage de la salle W. Turner via logiciel de gestion
Gestion des réservations des bureaux de réception et autres salles de la mairie
Gestion du tableau de remise des clés des salles municipales
Inscription des administrés aux transports à la demande ALÉOP
Enregistrement des réservations pour les spectacles de la saison culturelle
Enregistrement et déclaration des animaux errants
Gestion de l’affichage réglementaire

ÉTAT CIVIL
Réception des déclarations et préparation des actes d'état-civil
Établissement des dossiers de mariage et préparation du mariage
Enregistrement des PACS (Pactes Civils de Solidarité)
Assistance au suivi de la gestion administrative du cimetière

ÉLECTIONS
Inscriptions sur les listes électorales

SECRÉTARIAT
Réception, enregistrement, distribution, et affranchissement du courrier

Vous travaillerez sur ordinateur et avec des logiciels bureautiques et métiers (état-civil : Mélodie d’Arpège - élections : Adagio d’Arpège - recensement des jeunes : Maestro d’Arpège - cadastre / Simap - Cimetière : Gescime), imprimante, messagerie électronique et internet, téléphone, photocopieur-scanner et fax

Votre profil devra répondre aux qualité suivantes:
Accueil du public
- Techniques d'accueil et règles de communication
- Techniques de régulation et de communication
téléphonique
- Techniques de médiation et négociation
- Capacité à renseigner les usagers,
- Techniques de secrétariat (bonne connaissance des
logiciels bureautique, prise de note...)
- Accueillir le public avec amabilité,
- Être à l’écoute des usagers,
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics
- Savoir travailler en équipe

Organisation
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Être polyvalent et rigoureux
- Être autonome
- Faire preuve d’esprit d’initiative,
- Disposer d'une méthodologie de classement

Adaptation
- Intégrer les évolutions réglementaires
- Être capable d'initiative et de réaction dans la
gestion des accueils

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024

  • Psychologue (H/F)

    il y a 3 jours

    Lons-le-Saunier, France OPPELIA Passerelle 39 Temps plein

    L’association Oppelia recrute Pour sa structure Oppelia Passerelle 39 basée dans le Jura / lons-le-SAUNIER Un-e Psychologue (H/F) En CDI à temps partiel (à 0,30 ETP) Poste à pourvoir dès que possible au sein de son Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). Convention Collective 1966. Notre Centre de Soins,...

  • Chef de Partie H/F

    il y a 5 jours

    Le Vésinet, France Extracadabra Temps plein

    Résidence Services Seniors. Située dans quartier princesse au Vésinet notre restaurant acceuille les Seniors de la résidence et le public de proximité. Nous proposons une cuisine traditionnelle française à base de produits bruts. Vous serez chargé de la gestion des stocks et de la préparation des produits de votre partie. Vos missions principales...

  • Intervenant(e) en Activité Physique Adaptée H/F 39

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, Bourgogne-Franche-Comté, France Fédération Nationale Profession Sport & Loisirs Temps plein

    Siel Bleu 39 recrute un.e de l'activité physique adaptée pour :Intervenir auprès d'un public varié (personnes âgées, diabétiques, en situation de handicap, avec une maladiechronique), dans le cadre de cours individuels ou collectif, à domicile ou en structure,Enrichir ses interventions en APA par des contenus de sensibilisation à la nutrition et...

  • Conducteur de Travaux Réseaux Secs

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Alveor Temps plein

    Vos missions : Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous prenez en charge la gestion complète de chantiers en réseaux secs (électricité, éclairage public, télécoms, fibre, etc.) : - Préparer, organiser et planifier les travaux dans le respect des délais et de la sécurité. - Encadrer les chefs de chantier et les équipes d'exécution. - Gérer...

  • Responsable Barman

    il y a 7 jours

    Le Lavandou, France LE CUB Temps plein

    LE CUB LE LAVANDOU DANS LE VAR RECHERCHE RESPONSABLE DE BAR H\F BAR A COCKAILS FESTIF VOUS SERREZ EN CHARGE DE MISE EN PLACE CONFECTIONS DES BOISSONS ET COCKTAILS ACCEUIL DES CLIENTS RELATION CLIENTELES GESTION DES STOCKS ET COMMANDES Type d'emploi : Temps plein Salaire : 2 300,00€ par mois Programmation: - Travail de nuit Types de primes et...

  • Secrétaire Et Standardiste

    il y a 3 jours

    Le Havre, France SARL LAINE Christophe notaire Temps plein

    L’office notarial du Mele sur Sarthe recherche une personne au poste de secrétaire/standardiste. La personne aura en charge la gestion du standard téléphonique, l'acceuil physique des clients mais aussi des tâches relevant du domaine du secrétariat telles que les demandes de pièces des dossiers de succession et de vente. La personne aura également...

  • Ophtalmologue H/F

    il y a 7 jours

    Lons-le-Saunier, France Jober Group | Recrutement Dentaire ? et Medical ? Temps plein

    3 days ago Be among the first 25 applicants This range is provided by Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range Emploi Ophtalmologue H/F - Lons-le-Saunier 39 Description Et Missions Vous exercerez votre activité dans des...

  • Ophtalmologue - Lons·le-Saunier 39 H/F

    il y a 5 jours

    Lons-le-Saunier, France Jober Group Temps plein

    Emploi Ophtalmologue H/F - Lons-le-Saunier 39 Nous recrutons un ophtalmologue H/F pour intégrer une structure spécialisée en ophtalmologie et optométrie située à Lons-le-Saunier, dans le département du Jura, dans le cadre d'un contrat salarié ou d'une collaboration libérale à temps plein ou temps partiel. Description et missions Vous exercerez...

  • Merchandiseur (F/H), Cdd, Dépts 71/39

    il y a 2 jours

    Lons-le-Saunier, France Léa Nature Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Merchandiseur (se) sur la région GMS Rhône Alpes. En immersion totale au sein d’une équipe de plusieurs chefs de secteur, vous assurez le suivi de votre portefeuille de nos points de ventes sur les départements 71 & 39 sur nos gammes de produits alimentaires et cosmétiques. **Profil** Qu'est-ce qu'on...

  • Vendeur (Se) Salle Expo

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France QUERU DISTRIBUTION Temps plein

    Vous serez responsable de l' acceuil et de l accompagnement des clients dans le choix de produits pour leurs projets d aménagement. VOS MISSIONS: Accueillir les clients st les guider dans le showroom conseiller les clients sur les produits, matériaux et solutions d 'aménagement Participer à la mise en avant des produits dans la salle d...