Secrétaire (H/F)

il y a 1 semaine

SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF974230200947793**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Adjoint Administratif Territorial, Secrétaire (H/F) à la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées - Direction - Cellule des Affaires Générales.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure à titre principal les tâches administratives liées à l’activité du service et suit le planning de l’équipe au sein du secrétariat mutualisé de la DAJA. Il participe à la gestion comptable et aux travaux bureautiques liés aux logiciels métier.

**Activités Principales**:
Orienter et renseigner le public:
- Accueillir, renseigner et orienter les différents publics (physique et téléphonique)

Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.):
- Gérer et suivre les plannings hebdomadaires de réunions
- Gérer et suivre les plannings de congés des agents

Gérer et suivre les dossiers de son domaine d’intervention:
- Actualiser les répertoires téléphoniques
- Engager et suivre les engagements et les lignes de crédits des services de la Direction
- Réceptionner les mises à jour livrées des ouvrages du service des affaires juridiques
- Insérer les mises à jour
- Suivre les mises à jour effectuées et à effectuer

Mettre en forme, présenter et actualiser les dossiers:
- Mettre en forme des courriers, notes, etc.

Gérer les courriers « arrivée » et « départ »:
- Enregistrer et traiter les courriers arrivées et départs

Réceptionner et diffuser des informations:
- Assurer la diffusion des courriers, documents au sein du service
- Assurer l’édition et le suivi des parapheurs

Saisir et enregistrer informatiquement les données:

- Enregistrement et diffusion sur TELERECOURS (logiciel de téléprocédures devant les juridictions administratives)- Enregistrement sous DIRA’J (logiciel de gestion des contentieux)
- Création et suivi des parapheurs électroniques sous IX PARAPHEUR
- Gérer des demandes d’approvisionnement sur KIMOCE
- Saisir les engagements comptables sous ASTRE

Classer et/ou archiver les dossiers du service:
- Préparer les dossiers à archiver
- Créer des boîtes et bordereaux d’archivage
- Mettre en œuvre le circuit d’archivage en lien avec le service des archives intermédiaires
- Assurer le suivi des dossiers archivés

Assurer la continuité de service en cas d’empêchement d’un(e) collègue

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des Collectivités et de leur environnement
- Expertise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (AIRS, KIMOCE, ASTRE, PREVIA, IX PARAPHEUR)
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
- Sens de la communication

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 96** **/ Fax 02 62 90 34 93.

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

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    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire administratif

    il y a 20 heures

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    Offre n° 202CHZFSecrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) Au sein d'un réseau de micro‑crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300974861**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de l’Enfance...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

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    Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (4 mois) Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (4 mois) Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe d'une vingtaine de secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Description du poste: Nous recherchons pour notre client spécialisé en prestation d'ingénierie et en maintenance industrielle, un ou une Secrétaire F/H. Rattaché au Responsable d'affaires, vous interviendrez sur les missions suivantes: Profil recherché: Profil recherché: Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Astier, France SIGNATURE F Temps plein

    **À propos de nous** **SIGNATURE F, **entreprise spécialisée dans la fabrication de sièges pour les Etablissements Recevant du Public **(*cinémas, théâtres ou amphithéâtres, auditoriums, salles polyvalentes**)* est basée à Saint Astier. L’atout qui nous distingue est la capacité à fournir une **solution sur-mesure**. Nos fauteuils tiennent...