Office Manager
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
Vous cherchez à intégrer une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées et bienveillantes ? Rejoignez Maia Solutions
Nous sommes une société de services informatiques basée à Longjumeau et regroupant une quinzaine de collaborateurs. Depuis 2008, notre activité s'articule autour de plusieurs pôles : Infogérance (Exploitation, Hébergement, Helpdesk), Intégration de Systèmes & Réseaux et services associés.
Nous recherchons un Office Manager (F/H) pour intégrer notre équipe.
Vous aurez la charge de:
- Piloter l'ensemble du processus de facturation (clients, fournisseurs)
- Gérer le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients
- Gérer les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliations et modifications dans nos outils informatiques
- Assurer le support commercial : renseignements clients et réalisation de devis
- Assurer le suivi comptable (saisie comptable, rapprochement bancaire, déclaration de TVA)
- Assurer le suivi social (médecine du travail, envoi des éléments de paie)
- Piloter la relation avec le cabinet d'expertise comptable
Nous vous offrons:
- Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 12 mois
- De nombreux avantages sociaux : Intéressement, dispositifs d'épargne salariale, tickets restaurants et une prise en charge à 100% du titre de transport
- Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso (35H/semaine)
- La possibilité de rejoindre une société en pleine évolution
- La possibilité d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.
Profil recherché
Pour réussir dans ce poste, vous êtes:
- Autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail
- À l'aise avec les outils informatiques et digitaux
- Polyvalent et rigoureux, possédez un bon niveau de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service.
Vous avez un BAC+2 ou BAC+3 en Administratif, gestion ou commerce. Une expérience confirmée sur un poste similaire dans une entreprise de services est un atout.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Bienveillance**Voir plus**
- SAVOIR-FAIRERédaction
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Maia Solutions est une société de services basée à Longjumeau et regroupant une quinzaine de collaborateurs. Depuis 2008, notre activité s articule autour de plusieurs pôles : Infogérance (Exploitation ; Hébergement ; Helpdesk), Intégration de Systèmes & Réseaux et services associés.
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Marta Marques - _Responsable administrative_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL EN SYSTÈMES ET LOGICIELS INFORMATIQUES
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Stage - Assistant Category Manager (H/F)
il y a 2 jours
Longjumeau, France Intersport Temps pleinEntreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...
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Category Manager Textile Plage
il y a 6 jours
Longjumeau, France Intersport Temps pleinNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable. Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720 magasins...
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Category Manager Chaussures Lifestyle
il y a 4 jours
Longjumeau, Île-de-France INTERSPORT FRANCE Temps pleinNous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble.Chacun de...
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Category Manager Chaussures Lifestyle
il y a 1 semaine
Longjumeau, France Intersport Temps pleinEntreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Longjumeau, France Mvision Temps pleinVous souhaitez rejoindre un environnement attractif et motivant. Rejoignez MVISION, partenaire privilégié des producteurs d'événements et des agences. La société MVISION opère depuis plus de 20 ans dans la prestation technique événementielle. Nous maîtrisons l'ensemble des fonctions de l'ingénierie Vidéo, Lumière, Son et Traduction simultanée....
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Responsable Recrutement
il y a 17 heures
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Chargé(E) de RH
il y a 17 heures
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Responsable de La Régie Bâtiment Et Du Centre
il y a 2 semaines
Longjumeau, France longjumeau Temps plein**Catégorie B - Technicien, Technicien principal de 2**ᵉ** ou 1**ʳᵉ** classe** **Poste permanent** Rattaché(e) à la Direction du patrimoine bâti, vous avez la responsabilité de la coordination des équipes de la régie bâtiment et du Centre Technique Municipal, soit environ vingt agents techniques. Cette équipe est complétée par le soutien...
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Technicien Méthode Industrialisation H/F
il y a 1 semaine
Longjumeau, France Page Personnel Temps pleinRattaché(e) à l'équipe Méthodes, vos principales missions seront : Suivi de l'industrialisation des nouveaux produits, Saisie des données techniques dans l'ERP - logiciel SAGE X3 (fiches articles, nomenclatures, gammes, etc), Création de la documentation machine, Analyse des rendements de production via des outils de Lean Management, Adaptation des...
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Alternance - Assistant Marketing Opérationnel (H/F)
il y a 20 heures
Longjumeau, France Intersport Temps pleinEntreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...
