Assistant(E) Administrative

il y a 7 jours

Escaudain, France Conseil Formation Amiante Nord Temps plein

**CFANORD recrute une Assistante Administrative - Gestionnaire de Formation (H/F)**

**Lieu de travail : ESCAUDAIN (59)**
**Contrat : CDI - Temps plein - Possibilité temps partiel**
**Prise de poste : dès que possible**

**À propos de CFANORD**

CFANORD est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans le **risque amiante**, reconnu pour la qualité de son enseignement et son expertise technique.
Nous disposons de **trois centres de formation** implantés en région **Hauts-de-France** (Escaudain, Arras et Les Attaques), dédiés à la formation des opérateurs et encadrants du secteur du désamiantage.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre site d’**Escaudain** une **Assistante Administrative - Gestionnaire de Formation (H/F)** pour renforcer notre équipe dynamique et engagée.

**Descriptif du poste**

Sous la **responsabilité de la Responsable Administrative**, vous assurerez la **gestion complète des dossiers de formation** et l’accueil des clients et stagiaires.
Vos missions incluront notamment:

- **Accueillir** (physiquement et par téléphone) les stagiaires, clients et partenaires, les **orienter et renseigner** avec professionnalisme.
- **Gérer et traiter les courriels entrants et sortants**, en assurant un suivi rigoureux et réactif.
- **Constituer, suivre et clôturer les dossiers de formation**, depuis la demande de devis jusqu’à la **facturation**.
- **Établir les documents de formation** (conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations, certificats).
- **Mettre à jour les fichiers et bases de données** (Excel, Word, logiciels internes).
- **Classer, archiver et assurer la traçabilité** des documents administratifs.
- Participer à la **bonne organisation du centre** et au **respect des exigences qualité (Qualiopi)**.

**Profil recherché**
- **Formation minimum Bac +2** en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- **Maîtrise des outils bureautiques** : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- **Organisation, rigueur et autonomie**, avec un réel sens des priorités.
- **Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément** et à respecter les délais.
- **Aisance relationnelle**, sens du service et bon esprit d’équipe.
- **À l’aise avec les outils informatiques et numériques.**:

- **Une expérience au sein d’un centre de formation ou d’un organisme certifié Qualiopi serait un atout apprécié.**

**Conditions et avantages**
- **Contrat** : CDI - Temps plein (35 h) - Possibilité de temps partiel.
- **Lieu de travail** : CFANORD - Rue des Entrepreneurs - 59124 ESCAUDAIN
- **Rémunération** : selon profil et expérience
- **Avantages**:

- **Tickets restaurant**:

- **Environnement de travail convivial et stimulant**:

- **Équipe dynamique et bienveillante**

Envoyez votre **CV et lettre de motivation** à:
CFANORD - Rue des Entrepreneurs - 59124 ESCAUDAIN

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 7 jours

    Escaudain, France CFANORD Temps plein

    Conseil Formation Amiante Nord, organisme de formation spécialisé dans la gestion du risque amiante, recherche un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre son équipe. CFANORD est un organisme de formation faisant référence dans le domaine de la formation au risque amiante en région Hauts de France. Nous sommes basé à ESCAUDAIN, ARRAS et...

  • Comptable ou Assistant(E) Comptable Experimenté(E)

    il y a 1 semaine

    Escaudain, France Conseil Formation Amiante Nord Temps plein

    Localisation Poste basé à ESCAUDAIN (59124) Possibilité de temps partiel (mi-temps ou 80 %). À propos de nous Nous regroupons plusieurs structures dynamiques et complémentaires dans le domaine de la prévention des risques et de l’immobilier: META PRELEVEMENTS : laboratoire accrédité COFRAC pour la réalisation de mesures d’empoussièrement...

  • Assistant Commercial Automobile

    il y a 1 semaine

    Escaudain, France vendezvotrevoiture.fr Temps plein

    **Assistant Commercial Automobile (H/F)**: **Description de l'entreprise**: Tu es un compétiteur dans l’âme animé par le goût du challenge ? Tu as le sens relationnel et une facilité d'adaptation ? Tu as une bonne capacité d’écoute ? Tu es autonome, tu as le sens des responsabilités et l’esprit d’équipe ? Tu as au moins une expérience...

  • Assistant Commercial Automobile

    il y a 2 jours

    Escaudain, France vendezvotrevoiture.fr Temps plein

    **Assistant Commercial Automobile (H/F)**: **Description de l'entreprise**: Tu es un compétiteur dans l’âme animé par le goût du challenge ? Tu as le sens relationnel et une facilité d'adaptation ? Tu as une bonne capacité d’écoute ? Tu es autonome, tu as le sens des responsabilités et l’esprit d’équipe ? Tu as au moins une expérience...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Escaudain, France SOMEX Temps plein

    Dans une société à taille humaine couvrant l’ensemble du territoire national, venez-vous immerger au sein d’une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Saisissez le poste de secrétaire commerciale. Le secrétariat n’est plus ce qu’il était, il a évolué. Évoluez avec lui et devenez acteur de la vie de la...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Escaudain, France NORD RENOV Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Votre rôle consistera à assurer la gestion des tâches administratives et à offrir un service client de qualité, contribuant ainsi à...

  • Conseiller Funéraire

    il y a 5 jours

    Escaudain, France Le Choix Funéraire Temps plein

    Entreprise de pompes funèbres et marbrerie à Somain, Escaudain et Aniche (59), recrute un(e) Conseiller(e) Funéraire et Maitre de cérémonie dans le cadre de l’accroissement de son activité. Informations sur le poste - Contrat : CDI, temps complet (35 heures). - Disponibilités requises : astreintes et week-ends. - Prise de poste : immédiate. - Vous...

  • Commercial Sedentaire

    il y a 1 semaine

    Escaudain, France MENWAY EMPLOI LILLE Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous travaillerez en binôme avec un(e) Commmercial(e) itinérant. Vos missions: - Prospecter de nouveaux clients dans votre secteur - Enregistrer les offres de prix et les commandes clients - Négocier les conditions de vente selon la politique commerciale - Gérer le suivi commercial et administratif -...

  • Auxiliaire de Vie, Aide Ménagère

    il y a 1 semaine

    Escaudain, France Association Bien Etre et Santé Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un aide à domicile ou une aide à domicile dévoué(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d’assister les personnes dans leur quotidien, en leur apportant un soutien essentiel pour améliorer leur qualité de vie. Ce poste est idéal pour les personnes empathiques, organisées et souhaitant faire une...

  • Auxiliaire de vie, aide ménagère H/F

    il y a 2 semaines

    Escaudain, Hauts-de-France association bien etre et sante Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un aide à domicile ou une aide à domicile dévoué(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assister les personnes dans leur quotidien, en leur apportant un soutien essentiel pour améliorer leur qualité de vie. Ce poste est idéal pour les personnes empathiques, organisées et souhaitant faire une...