Secrétaire D'accueil

La Maison de Santé Mailhol est un établissement psychiatrique privé indépendant et recrute:
**1 secrétaire en milieu médical - Standardiste (F/H) - Temps plein - CDD**

Missions principales

**Accueil physique**
- Accueillir physique des patients, visiteurs, représentants, fournisseurs et autres interlocuteurs extérieurs. Diriger chaque nouvelle personne vers la personne ou le service concerné.
- Être à l’écoute des besoins du patient, lui indiquer le règlement de l’Etablissement, l’aider à s’orienter, faciliter son intégration au sein de la clinique en l’informant et en lui indiquant les personnes auxquelles il doit s’adresser.

**Accueil téléphonique**
- Traitement des appels des patients et du personnel vers l’extérieur:

- Réception d’appels émanant de l’intérieur et de l’extérieur:

- Gérer les appels en fonction des priorités ou des urgences, de la demande.
- Distribuer les appels à destination des patients, des services, des médecins, du secrétariat, etc
- Prise et transmission de messages.

**Secrétariat**

Admissions-sorties patients:

- Etre en mesure d'effectuer des admissions et sorties patients un jour par semaine. (suivre procédure).
- Suivi et relance des prises en charge, saisie et classement dans le dossier du patient informatiquement. Participation à l’archivage et à la mise à jour des dossiers patients (cf. procédure).

Secrétariat médical:

- Assister la secrétaire médicale dans l'ensemble de ses missions.

**Tenue de caisse**
- Responsable de la tenue et de la sécurité de la caisse (téléphone + tickets-repas +caisse cafeteria). Tenue du classeur et encaissement des cautions.

**Profil recherché**:

- Première expérience souhaitée sur poste similaire dans le secteur de la santé (hôpital, clinique, établissement médico-social).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation, sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Haut niveau de confidentialité, respecter le secret professionnel des informations concernant les patients
- Bonnes capacités de communication et d’adaptation, avec un fort esprit d’équipe.

**Temps de travail / salaire**:

- Temps partiel - CDD
- Salaire selon convention collective en vigueur CCN
- Prime mensuelle + prime Segur

**Lieu de travail**: Labastide-Beauvoir (31450)

**Prise de poste**: 8 septembre 2025

**Salaire : 1801.84€**
- **PERMIS B (pas de transport en commun)**_

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 semaine

Rémunération : 1 801,84€ par mois

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel