Assistant(E) RH

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée.

Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides.

Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles.

A ce titre, nous sommes à la recherche de notre nouveau (elle) Assistant(e) Ressources Humaines.

Mission

Rattaché(e) à la RRH, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines de la société dans le respect, et le développement, des processus actuels.

Ainsi, vos responsabilités couvrent l’ensemble des missions suivantes:
**1. **Administration du personnel & tableaux de bord RH**
- Gérer l’intégration des nouveaux arrivants : création des profils dans HRa, constitution des dossiers du personnel, déclaration préalable à l’embauche, authentification des titres de séjours
- Suivre et organiser les visites médicales d’embauche, périodique, de reprise
- Suivre la « vie administrative » des collaborateurs tout au long de leur carrière : saisi des absences dans l’outil de GTA, mise à jour des données dans le SIRH (adresse postale, enfants à charge )
- S’assurer de la transmission de l’ensemble des éléments variables à l’équipe Paie de Chronopost
- Mettre à jour les tableaux de bords RH : suivi des recrutements, des entrées/sorties, des formations, des visites médicales
- Réaliser des études et statistiques en fonction des besoins de la Direction, des projets en cours, des demandes ad hoc

**2. **Recrutement**
- Mettre en ligne les offres de postes sur les supports de diffusion interne comme externe
- Planifier les entretiens de recrutement
- Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs : mise en place d’un Pack d’Accueil, mise à jour et évolution du Livret d’accueil

**3. **Formation**
- Participer à la construction et à la mise en place du Plan de Développement des Compétences
- Participer au sourcing des organismes de formation
- Gérer les inscriptions aux sessions de formation
- S’assurer de la bonne tenue des dossiers de formation et des demandes de prise en charge auprès de l’OPCO Mobilité

**4. **Projets RH**
- Participer aux projets RH en cours et à venir.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise.

Profil & compétences

De formation bac+2/3 dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, vous souhaitez poursuivre vos études en alternance dans un environnement dynamique vous permettant de toucher à toutes les dimensions de la fonction RH.

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle en entreprise.

Vous êtes d’un naturel autonome, rigoureux(se) et organisé(e). Lors de vos précédentes expériences, vous avez su démontrer des capacités d’adaptabilité et faire preuve de réactivité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre écoute ainsi que vos qualités relationnelles.

Vous avez le sens de la confidentialité, êtes respectueux(se) des délais impartis, attentif(ve) aux détails, désireux(se) d’apprendre et force de propositions.

Vous avez un niveau d’orthographe et des capacités rédactionnelles irréprochables.

Vous maitrisez la Suite Google (Gmail, Sheets, Docs et Slides) et le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Dans l’idéal, vous avez déjà utilisé HR Access dans le cadre de vos précédentes expériences.

Le poste est basé à Paris Porte d’Orléans

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois