Assistante Médico-administrative Psychiatrie

Le service de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent de l’unité des troubles « déficit de l'attention avec ou sans hyperactivité de l'enfant » et de psychiatrie générale de l'Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **Assistante médico-administrative H/F.**
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou d'Assistante médico-administrative
Vous avez une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.**
**Compétences requises**:

- Prise de notes et frappe sur ordinateur fluide
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.)
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Travailler en équipe / en réseau
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

**Le poste et vos missions**:

- Accueil et orientations des personnes : patients, familles, étudiants, professionnels
- Recherche de dossiers au service central des dossiers médicaux pour les patients en consultation ou hospitalisation
- Rédaction et traçabilité des comptes rendus (Entre 5 et 6 comptes rendus par semaine, pour l’unité TDAH, Psychiatrie Générale)
- Mise en page et corrections
- Intégration des bilans des différents intervenants
- Validation médicale avant l’envoi définitif
- Suivi journalier des tableaux de saisie des comptes rendus
- Synthèses du Centre de Référence
- Participation aux synthèses
- Saisie codage PMSI des hospitalisations et de la COP
- Saisie des informations utiles pour la recherche « Troubles du comportement alimentaire »
- Transmission des informations utiles à la bonne personne afin d’optimiser le fonctionnement du service
- Archivages des dossiers médicaux
- Classement chronologique des dossiers
- Saisie informatique de la liste des dossiers à archiver
- Présentation au Service Central des Dossiers Médicaux
- Classement et rangement des documents administratifs et médicaux
- Traitement des demandes de la Direction des Usagers
- Mise à jour des listes d’attentes de patients souffrant de troubles du comportement alimentaire et de troubles de l’apprentissage
- Réception des demandes et transmissions aux médecins
- Saisie informatique des données sur les programmes d’hospitalisation
- Planification des hospitalisations
- Contact téléphonique pour la prise de rendez-vous
- Préparation des convocations, des dossiers médicaux et des bons d’admission
- Envoi des convocations aux tuteurs/parents du patient par mail ou par courrier
- Mise à jour des tableaux de suivis des hospitalisations
- Gestion des rendez-vous des orthophonistes et des psychologues du Centre de Référence
- Réception et distribution du courrier et fax à l’ensemble du personnel hospitalier et des unités
- Réception et gestion des mails
**Horaire***: les trois premiers mois en 07h puis en 7h30
Horaires d’ouverture du secrétariat : 08h30 -17h30
Détails : RH samedi, dimanche et jours fériés
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Qui sommes-nous ?**
**Présentation** **Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent**
Ce service hospitalo-universitaire assure trois missions dans la discipline : soins, enseignement et recherche
**Présentation personnel médical**:
1 Praticien Universitaire - Praticien Hospitalier,1 maître de conférences des universités-praticien hospitalier,13 Praticien Hospitalier, 4 attachés, 3 Chefs de clinique Attachés CCA, 2 assistants, 8 internes
**Présentation personnel non médical**:
1 cadre supérieur de santé, 2 cadres de santé issus de la filière Infirmière Diplômé d’Etat /PDE, 1 cadre socio-éducatif, 24, 5 IDE/puer, 18 aides-soignants, 20 orthophonistes, 21 psychologues, 8 psychomotriciennes, 7.5 assistants socio-éducatifs ; 5 Assistantes médico-administratives, 5 secrétaires d’accueil, 1 logisticien.
**Le service**:

- 24 lits d'hospitalisation temps plein
- 20 places d'HDJ
- Consultations d’orientation de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent
- Consultations
- Centre Médico-psychologique
- Addictologie
- 2 CRMR (Centre de Références Maladies Rares)

Localisation du poste: 48 Boulevard Sérurier, Paris, Île-de-France 75019

Type d'emploi : Temps plein