Assistante Administrative

**Votre Mission**:
En lien direct avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement du service, dans le respect des procédures et des valeurs associatives de l'APAJH.

Principales missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des visiteurs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers usagers (création, archivage, mises à jour, traitement des courriers entrants et sortants).
- Contribuer à la gestion logistique et administrative du service (plannings, convocations, suivi des agendas...).
- Élaborer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs : comptes rendus, courriers, notes, rapports.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
- Participer à la tenue des tableaux de bord, indicateurs, statistiques en lien avec le chef de service.
- Être en appui à l'organisation des réunions d'équipe, synthèses, temps institutionnels.
- Assurer le lien administratif avec les partenaires extérieurs (éducation, santé, social...).
- Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures en vigueur.

Responsable hiérarchique : Chef de service
Lieu de travail : Sarcelles

**Votre profil**:
Diplôme / Expérience:

- Formation en secrétariat / gestion administrative (Bac à Bac+2 type BTS SAM, Assistant de gestion, etc.).
- Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou associatif.

Compétences professionnelles:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excellentes compétences en orthographe, grammaire et rédaction.
Aisance dans le traitement des dossiers administratifs.
Bonne organisation du travail et gestion des priorités.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Discrétion, respect de la confidentialité et des données sensibles.

Avantages Associatifs:
Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux
Congés familiaux
Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille
Prévoyance
Avantages CSE
Pass Navigo : participation employeur à 50%
Possibilité de restauration sur place

**A propos de APAJH DU VAL D'OISE**:
Dans cette annonce, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'association de l'APAJH 95, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.

L'APAJH du Val d'Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 850 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap.

Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale.

Elle entend, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, aboutir à leur pleine reconnaissance tant humaine : même et égale dignité, que sociale : citoyenneté à part entière.

Le Sessad accompagne en ambulatoire 165 enfants, adolescents et jeunes adultes entre O et 25 ans présentant une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés, 21 enfants entre O et 20 ans présentant des troubles du spectre autistique, relevant des annexes XXIV simples et 7 enfants autistes au sein d'une unité d'enseignement maternelle. Il est réparti sur trois antennes (Argenteuil, Cergy et Garges). L'essentiel des accompagnements ont lieu sur l'extérieur (école, lieu de culture et de loisirs, domicile familiale...)

Dans le cadre de l'ouverture à Sarcelles d'une nouvelle structure liée à une extension de 30 places, l'équipe pluridisciplinaire de 14 ETP est composée de psychologues, éducateurs spécialisés, moniteurs éducateurs, AMP, psychomotriciens, orthophonistes, médecins psychiatres, assistant de service social et personnels administratifs. Le service est ouvert du lundi au vendredi.