Charge de Direction

il y a 1 jour


La SeynesurMer, France CCI VAR - DIRECTION DES PORTS Temps plein

**À PROPOS DU POSTE**
La Direction des Ports de la CCI Var recrutement un Chargé de Direction H/F pour travailler en étroite collaboration avec les Membres du Comité de Direction et les Services de la Direction et les Services transversaux et supports

**MISSIONS**

**SECRETARIAT DE DIRECTION**
- Constituer et suivre les dossiers internes et externes pour la Direction
- Assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Préparer et organiser les rendez-vous, réunions et suivi
- Organiser et mettre à jour les dossiers, classer de manière adéquate (électroniquement ou papier), et archiver
- Gérer les flux de documents entrants et sortants, contrôler les parapheurs proposés au visa
- Gérer l’agenda et les priorités
- Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous
- Créer des documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint )
- Etablir des bons de commande et contrôler les factures
- Contrôler et valider les notes de frais

**COMMUNICATION**
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Transmettre les informations et assurer la fonction d’interface entre les différents services de la Direction des Ports, la Direction Générale et les services transversaux et supports
- Analyser les demandes d’information et les hiérarchiser (contenu, niveau d’urgence, confidentialité), y répondre ou orienter vers les services compétents
- Organiser et participer aux réunions lors des sollicitations de la Direction (réunion avec TPM, réunions internes et externes sur certains dossiers demandant un suivi précis)
- Organiser et mettre en place des évènements initiés par la Direction

**TECHNIQUE**
- Assister la Direction dans la préparation et le montage de dossiers, connaître l’état d’avancement des dossiers, plus spécifiquement : rédiger et / ou coordonner les dossiers de synthèse annuels
- Faire le point sur les échéances, veiller au respect des délais
- Prendre en charge les données spécifiques pour l’activité Commerce et autres activités de la Direction

**PROFIL**
- Niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en Assistanat de Direction/Manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI ou expérience similaire
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles

**APTITUDES**
- Capacités rédactionnelles
- Dynamisme, réactivité et autonomie
- Résistance au stress
- Stabilité émotionnelle
- Rigueur, disponibilité, flexibilité
- Esprit d’équipe
- Sens des responsabilités
- Aisance relationnelle
- Sens de l’écoute et de la communication
- Sens de la discrétion

**POUR POSTULER**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



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