Hôte(Sse) D'accueil Multi-sites

**Lieux**: Arrondissements 8e, 16e, 17e
**Type de contrat**: Temps complet
**Horaires**: Flexibilité de 08h à 21h, uniquement en semaine

**Engagement**: 4 mois minimum

**Qui sommes-nous ?**

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Premium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises françaises de tout secteur.

Agence incontournable dans le secteur du prestige, elle offre des services d'exception à une clientèle exigeante : Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.

**Le poste**:
En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil Multi-Sites, vous serez responsable de l’accueil et du service sur plusieurs sites situés dans les arrondissements 8e, 16e et 17e de Paris.

Ce poste exige une flexibilité horaire de 08h à 21h en semaine, avec une gestion optimale de votre emploi du temps pour assurer une présence de qualité sur chaque site assigné.

**Vos missions**:

- **Accueil des visiteurs**: Accueillir chaleureusement et professionnellement les clients et visiteurs sur les différents sites, en veillant à leur offrir une expérience d'accueil exceptionnelle.
- **Gestion des communications**: Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants, en assurant une communication claire et efficace pour chaque site.
- **Organisation et préparation**: Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunions selon les besoins des clients, en veillant à la bonne disposition et aux équipements nécessaires.
- **Gestion du courrier**: Assurer la réception, le tri, et la distribution du courrier et des colis pour chaque site, en lien avec les services concernés.
- **Tâches administratives**: Effectuer diverses tâches administratives, telles que les réservations de restaurants, d’hôtels, de taxis, ainsi que la gestion des commandes de fournitures.

**Profil recherché**:

- **Expérience**: Expérience antérieure dans l'accueil ou l'administration, de préférence dans un environnement prestigieux ou haut de gamme.
- **Compétences**: Excellente présentation, compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs sites.
- **Organisation**: Capacité à gérer efficacement son emploi du temps pour couvrir plusieurs sites, avec une excellente organisation et rigueur.
- **Technologie**: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des systèmes de gestion des communications.
- **Langues**: Niveau d'anglais courant requis ; une autre langue serait un plus.

**Exigences spécifiques**:

- **Présentation**: Tenue élégante et appropriée, sourire accueillant, attitude courtoise et professionnelle en toutes circonstances.
- **Assiduité**: Présence fiable et ponctuelle, avec une flexibilité pour adapter les horaires en fonction des besoins des différents sites.
- **Standards élevés**: Engagement à maintenir un haut niveau de qualité dans l'accueil et le service, avec une attention particulière aux détails et à la discrétion.

**Ce que nous offrons**:

- **Environnement stimulant**: Travailler dans plusieurs sites prestigieux, offrant une diversité et un dynamisme quotidiens.
- **Flexibilité horaire**: Horaires flexibles de 08h à 20h en semaine, pour une meilleure gestion de votre emploi du temps. Maximum deux sites par jours, vous serez formé sur un nombre de sites restreint.
- **Rémunération et avantages**:

- 2138€ par mois en CDD (prime de congés payés et de précarité incluse)
- Primes mensuelle (150€) et trimestrielle (100€)
- Remboursement de 50% des titres de transport et de la mutuelle d’entreprise
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois

**Modalités**:
Poste à pourvoir ASAP avec un engagement de minimum de 4 mois en CDD, reconductible ou évolutif en CDI.

**Vous êtes**:

- Souriant(e) et chaleureux(se)
- Autonome et adaptable
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Capable de représenter nos clients avec professionnalisme et discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes
- Prime trimestrielle

Question(s) de présélection:

- Combien de temps souhaitez-vous vous engager ?

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel