Assistant D'equipe Et de Direction

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

A 20mn du cluster Paris-Saclay, le site de Limours réunit plus de 900 collaborateurs travaillant de la conception des solutions à la recette avec les clients, en passant par la production, des radars de surface. Ce site a connu ces dernières années de grandes évolutions et continue à s’adapter aux besoins des clients en termes de surveillance du ciel et de zones sensibles.

Le Centre de Compétence Radar Embedded Processing (REP) recherche un Assistant d'équipe et de Direction H/F pour son site de Limours (91).

**QUI ÊTES-VOUS ?**

Vous avez le sens du service, de l’écoute, du relationnel ?
Vous êtes dynamique, proactive et savez faire preuve d’anticipation et d’initiative ?
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses ?
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type Team On Line) ?
Vous êtes à l’aise avec l’informatique, et à l’idée de découvrir de nouveaux outils ?
Vous avez un niveau d’anglais vous permettant d’organiser des réunions ou des déplacements avec des correspondants à l’étranger ?

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
En tant qu’Assistant au sein du Centre de Compétence Radar Embedded Processing (REP) de Thales LAS France, vous êtes un des interlocuteurs privilégiés du Directeur que vous assistez dans sa mission de management. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:

- gérer l’agenda du Directeur avec comme objectif d’optimiser son temps et de lui faciliter son quotidien professionnel,
- gérer le courrier, y compris une partie du courrier électronique : tri, dispatch, traitement de 1er niveau
- rédige les comptes rendus, fichier de suivi des actions,
- apportez votre soutien aux équipes afférentes,
- piloter la démarche d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d’arrivée, circuit de départ,
- organiser des événements internes (séminaires, plénières) pour les différents services,
- assurer le suivi des heures et des congés, commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.),
- établir et valider les demandes d’achat et la réception formelle des prestations dans l’ERP,
- organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d’avions, réservations d’hôtel, voitures de location,
- établir et valider les notes de frais,
- assurer l’interface avec l’équipe de gestion du site pour les demandes de travaux, la déclaration/résolution d’incidents, l’implantation géographique des collaborateurs Thales et des prestataires de services au sein des territoires REP, labos et Centres de services,
- participer à la gestion de la sous-traitance (interface avec le bureau de sécurité pour l’admission sur site de nouveaux prestataires de services, ou la prolongation de prestations en cours, interface avec les Achats pour assurer que les demandes d’achat donnent bien lieu à des commandes vers les fournisseurs, mise à jour du fichier de suivi des prestations,
- centraliser le suivi des incidents IT majeurs ou récurrents,
- centraliser le suivi des demandes de licences, en interface avec la Direction des Opérations,
- gérer la facturation du parc informatique de REP,
- enregistrer les demandes de financement des produits REP, et en vérifier le traitement par la Finance,
- centraliser la liste des stagiaires et apprentis, et publiez leur rapport technique dans l’outil de gestion électronique des documents.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.