Hôte / Hôtesse D'accueil événementiel (H/F)

_Contexte_

Vous voulez intégrer une structure agile, professionnelle et bienveillante, et apporter votre support à une association qui anime une communauté de plus de 60 000 diplômés. Ce job est fait pour vous

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d’accueil doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, pour accueillir nos visiteurs, coordonner nos différents fournisseurs et prestataires de service, et collaborer avec les permanents de l’association notamment lors des événements que nous organisons (conférences, webinaires, réunions ).
- Missions et responsabilités_

**Support événementiel**
- Préparation des salles : installation des espaces en début d’événement et rangement en fin d’événement (mise en place des chaises/tables, enlèvement des canapés/fauteuils etc. en fonction du format de l’événement), s’assurer du bon état des locaux avant le démarrage de l’événement
- Restauration : accueil et installation du traiteur (ou autre prestataire) dans la zone d’événement, ou courses occasionnelles + installation de la restauration en l’absence de traiteur
- Réaliser les branchements techniques simples pour le déroulement de l’événement (caméra, vidéoprojecteur, micros, enceintes etc.) et support technique pendant l’événement si besoin - Une formation sera organisée en début de contrat
- Accueil des participants à l’événement (émargements, badges)
- Sécurité (fermeture des portes + report incendie) + comptage nb de participants pour respecter la jauge - Une formation incendie sera organisée en début de contrat
- Remonter les feed-back des visiteurs, et reporter les éventuels incidents en utilisant les outils en place

**Support aux autres activités de l’association (en-dehors des événements)**
- Accueil des visiteurs et présentation des locaux
- Répondre au téléphone
- Gestion des livraisons
- Réservation des salles
- Lien avec l’hôte/hôtesse et les Services Généraux de l’immeuble
- Compétences requises_
- Très bon niveau d’anglais
- Avoir un bon contact avec le public, être souriant et avoir une bonne présentation
- Avoir le sens du service
- Savoir faire preuve de diplomatie et de politesse
- Etre rigoureux et organisé
- Flexible, adaptable et débrouillard
- Etre autonome et proactif, avec un sens de l’initiative poussé
- Contrat _

Le poste est basé dans le 8è arrondissement de Paris (av de Friedland) et compte tenu des missions, il est exclusivement en présentiel.

Les horaires sont les suivants:

- 16h00 - 23h00 les lundis, mardis, mercredi et jeudi (dont 30min de pause repas)
- Expérience_

Une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire ou en hôtellerie est requis.
- Notre environnement et notre équipe_

Notre équipe est composée d’une quinzaine de permanents et les bureaux de l’association sont localisés dans le 8è arrondissement de Paris.

Notre futur(e) hôte(sse) d’accueil événementiel travaillera en collaboration étroite avec notre hôte d’accueil, qui est présent sur le site jusqu’à 17h.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Nombre d'heures : 26 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en soirée

Question(s) de présélection:

- Les horaires du poste sont : du lundi au jeudi de 16h à 23h (tous les jours). Etes-vous bien disponible sur ces horaires ?

Expérience:

- accueil événementiel: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel