Assistant.e à La Direction de L'offre

Mutami milite en faveur d’une Sécurité sociale de haut niveau. Autrement dit, une prise en charge complète des frais de santé par la Sécurité sociale garantissant ainsi le droit fondamental de se soigner selon ses besoins, et non ses moyens.

Chez MUTAMI nous sommes convaincus que chacun doit avoir accès à des soins de qualité.

Mutami, c’est avant tout + de 100 femmes et hommes animés par l’idée d’agir et d’avancer dans de nouvelles formes de solidarité. Ensemble, nous nous efforçons d’améliorer la vie en société.

Mutuelle interprofessionnelle, MUTAMI est implantée en Région Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Charente Maritime, Bretagne et en Eure-et-Loir.

Vos missions

**Mutami recherche**: Un.e Assistant.e à la Direction de l’offre en CDI

Rattaché.e au Directeur de l’offre et des partenariats commerciaux de la mutuelle, vous contribuez à accompagner le Responsable du Service sur la gestion l’activité quotidienne.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Gestion des dossiers de réponses aux appels d’Offres**:

- Constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres en apportant des réponses précises et en rassemblant l’ensemble des informations demandées sur l’entreprise
- L’assistant.e appel d’offres réalise, dans certains cas, une veille des appels d’offres qui sont disponibles sur le bulletin officiel et autres plateformes

**Mise à jour des grilles de garanties**:

- Assurer la mise à jour des grilles de garanties santé pour l’ensemble des gammes proposées par la Mutuelle
- Mettre à jour les documents d’information à destination des adhérents
- Collecter les informations manquantes à la mise à jour des grilles de garanties si nécessaire
- S’assurer de la transmission des grilles de garanties actualisées et validées

**Autres missions**:

- Apporter une aide aux utilisateurs sur le CRM : accompagne les conseillers commerciaux sur les problématiques qu’ils peuvent rencontrer dans l’utilisation du CRM
- Assurer le suivi de budget du service : vérification des devis et factures avant remise à signature du responsable de service
- Apporter un appui sur diverses tâches : extraction de données logiciel, statistiques, travail sur fichier Excel, relecture de dossiers, accès aux outils de suivi de CCN, de bilans d’entreprise pour l’aide aux conseillers et responsables de services

Localisation

Le poste peut être basé à Bordeaux (33) ou à Mainvilliers (28).

Des déplacements ponctuels seront à prévoir au sein des sites de la Mutuelle, notamment dans le cadre de l’intégration et de la formation professionnelle.

Poste à pourvoir dès que possible

Vos compétences

Diplômé.e de niveau Bac +2 à Bac+3 à dominante commerciale ou administrative, ou expérience professionnelle équivalente.

Vous êtes doté.e de bonnes qualités relationnelles (aisance au téléphone), rédactionnelles et d’une capacité d’analyse. Vous vous adaptez facilement à votre interlocuteur et à un environnement évolutif.

Autonome, rigoureux/se, vous êtes en capacité de collaborer efficacement avec différents acteurs de la Mutuelle.

Organisé.e, vous êtes en capacité de gérer plusieurs projets de front.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office) est indispensable.

Une appétence pour le Secteur de l’Economie Sociale et Solidaire serait appréciée.

Avantages

Ce que nous avons à vous proposer ?
- Contrat : CDI - Temps plein/35 h semaine - Pour ce poste un temps partiel (80%) peut être envisageable
- Statut Technicien/ Classification CCN Mutualité T1
- Horaires de travail du lundi au vendredi, 9h-17h (35 heures hebdomadaires)
- Télétravail 2 à 3 jours par semaine
- Mutuelle et prévoyance
- Carte Titre-Restaurant
- Participation aux frais de transport domicile-travail, encadré par un forfait mobilité durable
- Offre de services CSE, Club Loisirs