Assistant Formation

il y a 1 semaine


CergyPontoise, France CFA Cerfal Temps plein

_**Nous sommes un école du supérieur. Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation**_ en soutien administratif pour pôle UFA et relations entreprises, et les formations du pôle management.

**Pré-requis**:

- Expérience dans la gestion administrative
- Compétences organisationnelles avancées, capable de gérer des tâches multiples
- Maîtrise du Pack Office et YParéo

**Compétences attendues**:

- Maitrise des outils informatiques : Outils numériques, visioconférences, plateformes
- Adaptabilité pour appréhender de nouveaux logiciel d’emploi du temps et de gestion administrative des étudiants (Logiciels Charlemagne / Hyperplanning/ SCODOC/ YParéo )
- Communication écrite et orale : rédiger tous types de documents et s’adapter aux différents interlocuteurs

Rattaché au responsable développement, les missions de cette fonction support s’articulent autour des missions suivantes:
**1. Missions relatives à l’assistanat de l’UFA (Unité de Formation des Apprentis)**:

- Edition des contrats d’apprentissage et conventions
- Suivi des relations entreprises
- Suivi des visites entreprises
- Questionnaire de satisfaction formateurs, apprentis et employeurs
- Suivi des APEC (accords de prise en charge Opco)
- Suivi de l’absentéisme
- Réalisation d’une campagne de taxe d’apprentissage
- Organisation des job dating

**2. Représentation de la formation**:

- Représentation de la formation sur les forums, salons, JPO

**3. Missions complémentaires possibles : soutien à l’assistanat pédagogique des formations management**:

- L’inscription des étudiants
- Missions d’assistanat
- Recrutement des étudiants
- Planification des cours et réservation des salles
- Evaluation des enseignements
- Le suivi des dossiers (certificat scolarité, bourse, résidence, etc.)
- La mise en œuvre des plannings de cours et partiels
- Les échanges avec les enseignants et les surveillants
- L’établissement des conventions de stage
- La collecte et distribution des sujets d'examen et des copies
- Le retour des corrections et gestion des notes
- Préparation des jurys
- Interactions et support aux campus régionaux

**Qualités requises**:

- Rigueur et excellente organisation
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Disponibilité et adaptabilité
- Dynamisme
- Force de proposition

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 083,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025


  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine


    Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en secrétariat et une capacité à...


  • Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Groupe multi services (maintenance, bâtiment industriel, propreté, sécurité, bio nettoyage,...) recherche un **ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES EN CHARGE DE LA FORMATION ET DU RECRUTEMENT H/F** **FORMATION** Assister le Responsable Formation dans les missions suivantes: - Analyse, recensement et suivi des besoins de formation - Elaboration des plans et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Cergy-Pontoise, France MELET SCHLOESING LABORATOIRES Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et l'administration des ventes, cette opportunité est faite pour vous. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours


    Cergy-Pontoise, France - Groupe BLOCK'OUT Temps plein

    CDD 3 mois En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez notamment en charge de: **l'administration du personnel**: - rédaction des contrats de travail et avenants pour l'ensemble des nouveaux embauchés, - gestion administrative des salariés entrants et sortants, - rédaction de courriers relatif à l'administration du personnel, - participer...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours


    Cergy-Pontoise, France - Groupe BLOCK'OUT Temps plein

    CDD 3 mois En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez notamment en charge de: **l'administration du personnel**: - rédaction des contrats de travail et avenants pour l'ensemble des nouveaux embauchés, - gestion administrative des salariés entrants et sortants, - rédaction de courriers relatif à l'administration du personnel, - participer...


  • Cergy-Pontoise, France MARBRERIE FRANCAISE Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la vente de plans de travail en pierre, vous serez en charge d'assister le responsable commercial dans ses différentes tâches (traitement des mails, établissement de devis, gestion relation clients BtoB). Gestion des SAV Expérience souhaitée dans la vente de cuisines ou idéalement dans le milieu de la...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Cergy-Pontoise, France SRT SYSTEMS Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Comptable (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données comptables et financières. **Responsabilités**: - Assister dans la gestion de la comptabilité...


  • Cergy, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, Centre de formation, un Assistant administratif H/F, à Cergy, en intérim longue durée. DESCRIPTION DU POSTE: Accueillir les auditeurs, identifier leurs besoins et assurer un conseil pédagogique personnalisé et en adéquation avec les contraintes de l’auditeur, - Standard téléphonique - Etablir des devis pour...


  • Cergy-Pontoise, France Ardex Emballages Temps plein

    **Description du poste**: Ardex Emballage est une PME spécialisée dans la fabrication et la distribution d'emballages alimentaires auprès de clients grands comptes, en France et à l’export. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Approvisionnement pour intégrer notre équipe Supply Chain / Produit. Sous la...

  • Assistant Logistique

    il y a 3 jours


    Cergy-Pontoise, France POMONA PASSION FROID Temps plein

    POMONA PASSION FROID est une branche du groupe agroalimentaire POMONA, comptant plus de 11 000 collaborateurs sur toute la France. Avec 4 500 références de l'entrée au dessert, le réseau Pomona Passion Froid est aujourd'hui le distributeur leader en produits bi-température Frais/Surgelés sur le marché français de la distribution pour la Restauration...