Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Agen - Groupe ONET

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Agen, France ASSISTHAND Temps plein

    **Assistant(e) (H/F) - CDD du 1er au 19 décembre 2025 et du 05 janvier au 31 janvier 2026.** **Lieu**: ENAP **Horaires : selon planning entre** 8h30 - 18h30 max (pause déjeuner incluse) **Rémunération**: 13,00€ brut/heure **Avantage**: Prise en charge du transport en commun Nous recherchons un(e) **Assistant(e)** pour accompagner une personne à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Agen, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Notre **agence Fauché Lot et Garonne Tertiaire** basée à Agen recherche son/sa futur(e): **Assistant Administratif (H/F)** Rattaché(e) à l'activité tertiaire de notre agenaise et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation, classement, relance clients,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Agen, France TOUCH DE CHEF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Touch de Chef c’est une entreprise qui créé des sauces maisons pour ses différents clients. Aujourd’hui nous confectionnons des sauces salées & sucrées, des marinades, des vinaigrettes, des plats semis-élaborés, des pickles de légumes, des sauces tartinables. Certaines sont traditionnelles, d'autres sont...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Agen, France Bureau de controle matériel de levage et formation Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, le Cabinet Deslandres Contrôle recherche pour le site d'Agen un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un bureau de contrôle de matériels de levage, et formation a l'utilisation, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, ainsi que différentes tâches administratives: facturation,...

  • Assistant(E) Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Agen, France SolEn Temps plein

    _Contrat en Alternance Assistant(e) Administrative et Commercial(e)_ Entreprise innovante du Sud Ouest en plein développement, orientée sur la protection et la sécurisation des données personnelle, cherche un (e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) motivé(e) et ambitieux (se) pour accompagner sa croissance et sa notoriété. Les...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 jours

    Agen, France COGEX Temps plein

    Filiale d’un groupe français leader de l’équipement de la maison, COGEX figure depuis plus de 40 ans comme une société référente sur le marché. Notre objectif est simple : « Fournir une offre de spécialiste pour la grande distribution dans les univers du Bricolage, Automobile, Electricité et Loisirs/Outdoor ».Nous nous appuyons sur nos propres...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Agen, France Dartus Levage Temps plein

    Le Groupe Dartus recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son agence d’Agen. Entreprise familiale fondée dans le Gers à Auch en 1966, qui propose des services de Levage, de Transport et de Manutention sur l’ensemble de ses agences : Agen, Auch, Castres, Montauban, Rodez, Clermont-Ferrand, Aurillac et Paris. Possédant des grues mobiles de 35T...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Agen, France DIMATICA Temps plein

    **SFERE DIMATICA, leader régional**dans la vente et la maintenance de l’écosystème d’encaissement pour les artisans et les commerçants : caisses, bornes, balances, TPE, coffre-fort, traçabilité de l’hygiène, **recrute** dans le cadre de son développement: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en contrat à durée déterminée,...

  • Assistant Administratif Après Vente Concession

    il y a 1 semaine

    Agen, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Agen** est un cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les profils cadres en tertiaire, ingénierie et IT. **Notre ADN** repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, **un Assistant Administratif Après Vente H/F.** Vos missions **En lien avec votre supérieur hiérarchique vos...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Agen, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
Assistant administratif F/H

**Votre mission**:
Nous recrutons pour l'agence d'Agen:
Assistant administratif H/F

Rattaché au Directeur d'agence vos principales missions sont:
Suivi Budgétaire et Facturation:

- Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires )
- Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
- Assurer le suivi administratif des contrats et réglements clients (relances, révision des prix )
- Créer et saisir les refacturations internes
- Contrôler les ordres de mission et les factures

Secrétariat:

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
- Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information
- Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
- Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
- Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples
- Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
- Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
- Anticiper et organiser les déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
- Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d’un responsable

Gestion Administrative et commerciale:

- Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
- Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
- Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
- Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
- Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
- Centraliser la gestion des stocks et des commandes

**Vos atouts**:
Doté(e) d’une bonne connaissance des outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à travailler en équipe ainsi que pour votre autonomie. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles.

Vous avez une formation type BTS dans le domaine de la gestion, et Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47)

**Ville**:
Agen

**Géolocalisation par zone**:
Non