Asssistant Direction Regionale

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur et situé à Nanterre (92), un.e Assistant.e de Direction Régionale.**
**Votre fonction**:

- Gestion autonome de l’agenda évolutif et exigeant : organisation de rendez-vous, gestion de l’agenda, et des contacts
- Filtrage et suivi des appels téléphoniques, interface auprès de contacts de haut niveau (dirigeants, élus...)
- Organisation des déplacements
- Préparation et organisation logistique de réunions internes et externes et suivi (réservation de salles, relances des participants, déjeuners)
- Réalisation ou mise en forme de courriers, notes, présentations, documents commerciaux ou tout autre document
- Suivi et validation de diverses facturations
- Centralisation et inscription des dossiers de Comités d’Engagement, recalages, réunions diverses en liaison avec les Directions Régionales et transmission à la Direction Générale
- Centralisation des éléments pour la rédaction des rapports d’activité mensuels avant mise en ligne
- La gestion et interface avec les directions RH (ouvertures de postes, fiches mouvements, mise à jour organigramme), communication, DSI, Finance, etc.
- Organisation régulière de salons (gestion et suivi des prestataires, des invitations, et de l’ensemble des aspects logistiques)
- Organisation et mise en place de séminaires d’équipes et de team buildings
- Suivi de l’ensemble des partenariats (mairies, presse )
- Préparation des interviews journalistes en relation avec le service Communication
- Coordination des relations presse en relation avec le service Communication

**Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 10 ans sur un poste similaire, assistanat de direction, Comex, Codir.

Vous maîtrisez le Pack office.

La connaissance du secteur immobilier serait un atout.

Ce poste sera tenu en binôme dans un premier temps. Il peut évoluer vers un CDI au terme de la mission.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Boulogne (92)**, spécialisé dans le domaine pharmaceutique**,** un **Assistant de Direction H/F**. - Suivi des congrès : élaboration des fiches partenariats,...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge: - Du...

  • Cdi - Assistant de Direction - Direction Trade

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Métier**: Administration, Assistanat **Société**: TF1 PUBLICITE Faisons connaissance Première chaîne de télévision généraliste française, TF1 est devenue un groupe média intégré qui a développé, au-delà de son cœur de métier, des activités sur des segments porteurs (ex. production audiovisuelle, digital,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, filiale française d’un groupe international dans le domaine de l’agroalimentaire, basée à Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France hinq. Temps plein

    **À propos du poste** Notre client, groupe international en pleine expansion, recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner sa croissance. Rattaché(e) à deux directrices, vous jouerez un rôle central dans la coordination de leurs activités, en collaboration directe avec leurs équipes et en synergie avec les autres Assistantes de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de Direction H/F pour notre Directeur en intérim en démarrage quasi immédiat, il s'agit d'un Compétences attendues : secrétariat/administration, autonomie, capacité à s’adapter rapidement, curiosité, aisance relationnelle, prise d’initiatives. - expérience en assistanat de direction. - bonne présentation. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France SD CONSEIL Temps plein

    SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missions Poste d'assistant de direction Profil recherché: - Sens commercial -...

  • Assistant de Direction Commerciale H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client.,Assistant de direction commerciale (F/H) - Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...

  • Assistant de Direction Projets

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...