Assistant Office Manager

il y a 6 jours

Bayonne, France KPMG Temps plein

**Vos Challenges**:

- ** Prendre en charge l’assistanat de nos équipes**:
Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures
- ** Organiser des événements liés à l’entité gérée**:
Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles )

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues, suivre les visites médicales
- ** Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**:
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion
- ** Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.**:

- ** Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.**

**Votre Profil**:
Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.

**Votre environnement de travail**:
A propos de KPMG:

- ** Premier cabinet pluridisciplinaire en France**:

- ** Employeur préféré du secteur audit & consei**l (selon le classement Universum Business 2023)
- ** 4 métiers d'excellence** : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
- ** Des équipes à taille humaine** dans 190 bureaux en France et 143 pays pour Grandir ensemble et Impacter positivement

Modalités de travail:

- Localisation : Bayonne - On Spot et Saint Jean de Luz
- Type de contrat : CDI
- Date de début prévue : 01/10/2024
- Mode travail : Sur site
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Applegreen Temps plein 55 000 $US - 65 000 $US

    About ApplegreenApplegreen is a leading convenience and service station brand dedicated to delivering quality, efficiency, and exceptional service. We pride ourselves on maintaining a supportive and flexible work environment that empowers our team to grow and balance life and work effectively.Position OverviewWe are seeking a motivated and detail-oriented...

  • Assistant Manager de Magasin H/F

    il y a 5 jours

    Bayonne, France Bio c' Bon & So.bio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager de magasin, passionné(e) par le conseil et la vente pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous aimez relever des défis et offrir un service client exceptionnel, ce poste est fait pour vous ! Présentation de l'entreprise Notre entreprise est un acteur majeur dans le secteur du commerce...

  • Assistant Manager

    il y a 3 jours

    Bayonne, France FUFU RAMEN BAYONNE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un Assistant Manager de restaurant dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion globale des opérations du restaurant, y compris le supervision du personnel, la planification des horaires, la gestion des stocks et l'assurance de la satisfaction client en collaboration avec le...

  • Alternance - Assistant Manager (H/F)

    il y a 3 jours

    Bayonne, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, spécialiste de la restauration rapide, recherche un(e) Assistant Manager H/F pour un démarrage dès que possible. Poste basé à Bayonne **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bayonne, France Rydge Temps plein

    **Description de l'entreprise** Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en...

  • Alternance - Assistant Manager (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bayonne, France Icademie Temps plein

    **Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.** **ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire**, spécialisée dans la restauration rapide, dans le **recrutement** de sa/son futur(e) Assistant Manager H/F **en alternance**. Ce poste, basé à Bayonne, est à pourvoir dès...

  • Alternance - Assistant Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Bayonne, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Manager H/F en alternance. Ce poste, basé à Bayonne, est à pourvoir dès que possible. En...

  • Alternance - Assistant Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Manager H/F en alternance.Ce poste, basé à Bayonne, est à pourvoir dès que possible.En...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 6 jours

    Bayonne, France Groupe CLIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France. Nous comptons aujourd’hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d’affaires de 400 millions d’Euros. Présent sur près de 53 sites implantés sur 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 jours

    Bayonne, France Renocare pays basque Temps plein

    **À propos du poste** **La société RENOCARE Pays Basque**est spécialisée en isolation thermique des toitures, combles, murs et planchers, en traitement des charpentes contre les insectes xylophages, en réfection de toiture, ravalement de façades, et divers travaux de menuiserie et zinguerie. **Vous serez affilié à la PRO BTP pour la prévoyance et...