Assistant.e Administration Des Ventes

il y a 2 semaines

Nantes, France testia Temps plein

Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables)
- Rédaction des bons de livraison mensuels pour les affaires récurrentes
- Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Everwin des bons de commandes clients ou fournisseurs
- Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote)
- Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/en cours
- Gestion et archivage du dossier d’affaire papier

**L’accueil**:

- Accueil téléphonique/appels entrants : annoncer les appels avant de les transférer, prendre les messages et les communiquer par mail en cas d’absence du collaborateur
- Gestion, réception et expédition du courrier, des colis et des pièces à contrôler
- Accueil physique : réception des visiteurs et annonce de leur arrivée

**La gestion administrative de l’agence de Nantes**:

- Organisation et suivi des événements internes et clients (traiteurs, salles,)
- Participation à la saisie des Key Performance Indicators (KPI)
- Pour les départs en missions : réservation des billets d’avion, hôtel, Europcar conformément à la politique voyage de l’entreprise, et premier contrôle des notes de frais
- Organisation et suivi des visites médicales et réalisation des contrôles visuels
- Mise à jour des tableaux de suivi (visites médicales, CE )
- Support administratif au niveau des locaux de l’agence : réservation de salle, demande de maintenance au bailleur, demandes d’accès pour les badges et les sites

**Profil**:

- De formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d’une expérience similaire dans un environnement industriel
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google
- Vous avez un bon niveau d’anglais
- Le sens de l’organisation et la rigueur sont vos compétences clés ; vous êtes également dynamique, flexible, autonome et force de proposition
- Vous faites également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel

**Informations de l’offre**:

- Contrat**:CDI / temps plein / temps partiel
- Date de début : dès que possible
- Lieu : Technocampus Composites, Chemin du Chaffault, 44340 Bouguenais, Nantes
- Rémunération : en fonction du profil et/ou de l’expérience

  • Assistant/assistante Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Nantes, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein de l'équipe d'Axians Communisation Rennes, nous cherchons un.e assistant.e administration des ventes afin de prendre en charge la gestion administrative des ventes et contribuer à la satisfaction de nos clients. Vos missions: - Enregistrement et saisie des commandes clients - Facturation clients - Suivi des impayés et mise en demeure - Saisie...

  • Assistant.e RH

    il y a 5 jours

    Nantes, France Weenat Temps plein

    **RETOUR AUX OFFRES** **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAIN.E À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Vous cherchez un poste stimulant, au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement de travail innovant ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service d’un projet ayant pour but d’améliorer le quotidien des agriculteurs ? Rejoignez-nous...

  • Chargé.e de L'administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Kosmos Temps plein

    **Chargé-e de l’Administration Des Ventes** **Offre d’emploi CDD 6 mois** **Rejoignez une PME dynamique dans le domaine du numérique !** POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Saisissez l’opportunité d’intégrer une équipe à taille humaine, en plein centre de Nantes ! Kosmos est le spécialiste de la transformation digitale du monde de l’éducation...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 jour

    Nantes, France AV INDUSTRY Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous occuperez le poste d'Assistant / Assistante administration des ventes avec les missions suivantes: - Saisie des commandes clients - Administration des ventes France et export, - Administration et suivi des SAV - Contact commercial avec les clients France et Export - Tous travaux...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Nantes, France AV INDUSTRY Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous occuperez le poste d'Assistant / Assistante administration des ventes avec les missions suivantes: - Saisie des commandes clients - Administration des ventes France et export, - Administration et suivi des SAV - Contact commercial avec les clients France et Export - Tous travaux...

  • Assistant.e Logistique Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Meggitt Temps plein

    **Assistant.e logistique des ventes**: - Champ personnalisé 1: 108534- Unité commerciale: Airframe Systems Avrille (2500)- Lieu: Avrille, 49, France, 49240Meggitt compte 330 collaborateurs sur Avrillé (49) et plus de 9.000 personnes dans le monde. Spécialisé dans l'étude, le développement et la fabrication de moteurs électriques, capteurs...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 jours

    Nantes, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la tête...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Nantes, France Eureden Temps plein

    **Référence **:22OEUFS009-0410-6422 **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: Bretagne, Morbihan (56) **Lieu**: PLOERMEL (56) **Description du poste**: **Métier**: COMMERCIAL - MARKETING - CONSEIL - TELEVENDEUR **Intitulé du poste**: ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F **Type de contrat**: Contrat à durée...

  • Assistant.e Après-vente Automobile Audi

    il y a 6 jours

    Nantes, France Audi Temps plein

    Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive Intégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose c’est d’avoir la fierté d’appartenir à une entreprise leader qui...

  • Chargé Administration Des Ventes

    il y a 3 jours

    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual Rennes Tertiaire recherche un.e Chargé administration des ventes H/F pour notre client spécialisé dans la spécialisée dans la distribution commerciale de produits alimentaires labellisés biologique. Le poste En tant que chargé(e) administration des ventes H/F, vous effectuez la saisie des commandes et leurs validations via EDI....