Pharmacie Gerant Pui

Le centre hospitalier d’Is-sur-Tille, établissement en direction commune avec le CHU de Dijon et membre du GHT 21/52 a été labellisé en mars 2023. Il est situé à 24 km de Dijon et d’accès facile par la rocade Nord. L’établissement s’intègre dans une offre de soins territoriale organisée avec les acteurs du territoire, notamment dans le cadre de la coopération avec le Syndicat Mixte du Pays Seine-et-Tilles en Bourgogne, porteur du Contrat Local de Santé et la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) 21/52.

Sa place dans le maillage territorial de l’offre de soins est donc importante.

L’établissement est doté de 156 lits et places:

- 20 lits de sanitaire (12 lits de SMR et 8 lits de médecine dont 2 identifiés soins palliatifs)
- 97 lits d’EHPAD (96 lits d’hébergement permanent + 1 lit d’hébergement temporaire) dont 1 Unité de Vie Protégée et 14 places de Pôle d’Activité et de Soins Adaptés)
- 39 places de SSIAD
- 1 plateau de consultations externes.

Un service de portage des repas à domicile, créé en partenariat avec communauté de commune et cogéré avec le groupe Vyv complète l’offre de soins.

L’équipe pluridisciplinaire est composée d’une directrice (Is-Mirebeau), d’une équipe médicale, d’une cadre supérieure de santé (Is-Mirebeau), de deux cadres de santé, d’une IDEC, d’IDE, d’AS, d’ASH, d’une assistante sociale, d’une équipe administrative (Is-Mirebeau), de lingère, d’une équipe de restauration, d’une équipe médico-technique dont 1 préparatrice en pharmacie, d’une psychologue, d’un service technique, d’un service d’animation et de bénévoles.

La contre-visite de certification du secteur sanitaire est prévue en décembre 2025 et la visite de certification des établissements médico-sociaux est prévue en 2027.

Le déploiement d’un nouveau dossier patient informatisé est prévu en 2025 : Hôpital Manager. Actuellement, l’établissement utilise le logiciel PSI, en interface avec le logiciel pharmacie
- Gestion des stocks. Le circuit du médicament est totalement informatisé de la prescription à l’administration des médicaments.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Responsable de la Pharmacie à Usage Intérieur
- Encadrement de la préparatrice en pharmacie
- Responsable de l’organisation et de la gestion du circuit du médicament conformément à la réglementation en vigueur : arrêté du 6 avril 2011 relatif au management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse et aux médicaments dans les établissements de santé
- Responsable de l’approvisionnement et gestion des stocks de médicaments, dispositifs médicaux stériles à usage unique et fluides médicaux (oxygène)
- Suivi du budget « Médicaments et DM »

MISSIONS PRINCIPALES:

- Piloter et gérer le système de management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse
- Piloter et gérer toutes les étapes du circuit du médicament au sein de l’établissement : référencement au livret thérapeutique, approvisionnement, dispensation des médicaments, analyse pharmaceutique et validation pharmaceutique, conciliation médicamenteuse, interventions pharmaceutiques
- Réaliser les audits/ évaluations/ enquêtes dans son domaine d’activité pour le management de la Qualité, restituer aux acteurs et à la direction les résultats puis définir, mettre en oeuvre et évaluer les plans d’actions et les indicateurs inhérents
- Participer aux instances Qualité Gestion des Risques et contribuer dans son domaine d’activité à l’amélioration continue de la Qualité et de la Politique du Médicament
- Diffuser les recommandations relatives au bon usage du médicament aux professionnels de santé
- Gérer le circuit des déclarations de pharmacovigilance, matériovigilance et réactovigilance relatives à son domaine d’activité
- Formaliser les procédures et protocoles dans son domaine d’activité
- Gérer les dotations et les chariots d’urgence en collaboration avec la préparatrice
- Assurer la veille règlementaire relative aux alertes sanitaires
- Traiter et rendre compte des fiches d’événements indésirables dans son domaine d’activité

1. DISPENSATION DES MEDICAMENTS ET DISPOSITIFS MEDICAUX

Service d’EHPAD:

- Analyse et validation pharmaceutique des ordonnances nominatives avec dispensation hebdomadaire individuelle nominative (DHIN) des médicaments (formes orales sèches) avec la réalisation des semainiers à la PUI par la préparatrice sous le contrôle du pharmacien.

Service des 20 lits sanitaires:

- Réalisation de la conciliation médicamenteuse d’entrée,
- Analyse journalière des prescriptions et validation pharmaceutique,
- Dispensation journalière individuelle nominative (DJIN) de médicaments (formes orales sèches)

Dans tous les services:

- Délivrance bihebdomadaire des stupéfiants avec suivi des prescriptions et gestion du registre des stupéfiants.

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