Secrétaire Médicale Pédopsychiatrie

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale pédopsychiatrie

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

STRUCTURE

DMU ESPRIT (Enseignement - Soins de Proximité - Recherche - Innovation et Territoires )

Le DMU est composé des services des Urgences Adultes, de Réanimation Médico-chirurgicale et Unité de Surveillance Continue Médico-Chirurgicale, de Médecine Interne, de Pneumologie, de Chirurgie, de l’hépato-gastro, de Gérontologie, de Psychiatrie-Addictologie, d’une plateforme ambulatoire de Médecine, des Consultations, de la Rééducation, de l’Equipe Mobile d’Accompagnement en Soins Palliatifs et de l’Equipe de Liaison et de Soins en Addictologie, Médecine bucco-dentaire, Gériatrie aigue. Centre coordonné des médecines internes.

Le Dispositif de Psychiatrie de l’Adolescent (DPA) fait partie intégrante du service de Psychiatrie et d’Addictologie du site. Le DPA se compose de 3 entités : l’équipe de liaison (relations étroites avec les Urgences pédiatriques et adultes, le service de Pédiatrie visant à débuter la prise en charge dès l’arrivée à l’hôpital et accompagnement des équipes du site) ; l’équipe mobile qui a pour mission d’assurer la prise en charge en pré-hospitalier et post-hospitalisation et l’unité d’hospitalisation complète.

L’Unité d’hospitalisation est localisée dans un bâtiment neuf situé à proximité immédiate de l’hôpital. L’activité est répartie au rez-de-chaussée avec les lieux de vie, les chambres et les locaux logistiques et, à l’étage, les bureaux et des salles de réunion et d’activité.

Ce service est constitué de 12 lits d’hospitalisation complète et de 2 places d’hôpital de jour. Il a pour vocation d’accueillir des adolescents de 12 à 17 ans pour des séjours allant de 1 à 3 mois.____________________

COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’équipe est composée de:
1 Responsable médicale (PH) : Docteur E. BLANDIN, 1 PH temps plein, 1 interne DES/DESC, 12 Infirmières, 3 Educateurs spécialisés, 8 Aides-soignants, 2 Psychologues, 1 Secrétaire médicale, 1 Psychomotricien, 1 Ergothérapeute, 1 assistante sociale

LIAISONS HIERARCHIQUES

Direction des Ressources Humaines

Cadre paramédical de DMU : Mr S. VILLARD

Cadre de santé : Mme K. KANTE

Coordinatrice des AMA : Mme S. DALIGAULT

LIAISONS FONCTIONNELLES

Chef de service

Equipe médicale et paramédicale

Services administratifs (régie, frais de séjour, admissions, archives )

ACTIVITES

MISSION GENERALE:
Accueil téléphonique et physique des personnes

Gestion, réception et envoi du courrier

Participation aux réunions de service, élaboration des CR et diffusion

Prise de rdv et accueil des consultations, suivi du dossier administratif des patients

Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de documents dans son domaine d’activité (CR, certificats, dossiers, documents administratifs)

MISSION SPECIFIQUE:
Rédaction des certificats médicaux légaux dans le cadre des hospitalisations sous contrainte

Recensement/ enregistrement des données et informations lies à la nature des activités (codage PMSI)

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

7 h 30

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Respect de la confidentialité

Evaluer la pertinence et la véracité des données et informations, Identifier et analyser les erreurs de gestion (codage, facturation, etc) en rechercher les causes, définir les moyens d’y pallier

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents diverses natures.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Techniques d’accueil téléphonique et de communication

Bureautique - internet et intranet - système d’information

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Communication et des droits des patients.

QUALITES REQUISES

Rigueur, organisation et autonomie

Disponibilité,

Aptitudes relationnelles et communication adaptée avec les patients

Capacité d’adaptation au changement

Bonne connaissance des termes médicaux et bonne orthographe

PRE-REQUIS

Connaissance du métier de secrétaire médical(e)

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Gestion du stress

Prévention des risques professionnels liés au travail sur écran (ergonomie du poste de travail)

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

**PERSONNE À CONTACTER**

Sylvie DALIGAULT
Assistante de DMU ESPRIT
COORDINATRICE AMA

Tél 01 47 60 63 71

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