Charg.e de Mission Gestion Des Fonds Bailleurs

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Sous la supervision du Responsable de Cellule Contrats et Achatsqui dfinit, oriente et encadre son rle au sein de la Direction des oprations.

Nouvellement mise en place, la Cellule Contrats et Achat apporte un appui mthodologique et oprationnels aux dpartements thmatiques et aux quipes projets, sur les sujets suivants:

- la gestion des financements de bailleurs institutionnels; et
- la gestion des contrats de mise en uvre dans le cadre des projets, qui incluent les achats et subventions.

**VOS **MISSIONS**:
Intgr.e la Cellule Contrats & Achats, le.la charg.e de mission Gestion des fonds bailleurs sera en charge des missions suivantes:

- ** Evolution des cadres contractuels avec les bailleurs de fonds**
- Participer et contribuer aux changes sur les volutions des contrats cadres entre lagence et ses bailleurs principaux (UE, AFD, MEAE);
- Participer aux runions du groupe de travail contrats & finances du Practitionners Network (co-lead EF), en lien troit avec les quipes de Bruxelles, et assurer la remonte des sujets rcurrents de lagence auprs du groupe de travail;
- Participer lamlioration des cadres contractuels entre lAFD et EF, dans le cadre du chantier des synergies oprationnelles, en lien troit avec le Dpartement des Affaires Juridiques (DAJ);
- Assurer ladministration et la mise jour des informations EF dans les plateformes bailleurs ddies;
- Analyser les conditions des nouveaux bailleurs et contribuer la dfinition des positionnements oprationnels de lagence sur les nouveaux instruments financiers de lagence.
- ** Dveloppement de processus, outils et formations**
- Dvelopper et lancer un module de formation interne sur la gestion des financements europens (gestion dlgue), en lien troit avec la Cellule Organisation et Transformation de la DO, lquipe de Bruxelles et le DAJ;
- Dvelopper et tenir jour les fiches pratiques, procdures, outils et modles standards adapts aux diffrentes modalits contractuelles;
- Initier et lancer un circuit de contrle et de validation des contrats bailleurs;
- Assurer la mise disposition sur lintranet des documents standards et des outilspour les oprationnels;
- Assurer le suivi des signatures de contrats sur une base mensuelle, ainsi que le reporting interne associ.
- ** Appui direct auprs des quipes oprationnelles**:

- Contribuer au montage contractuel des projets financs par lUnion europenne, lAFD, le MEAE et autres bailleurs ventuels en fonction des modalits associes (gestion dlgue, subvention, prestation de service, etc), en appui aux quipes au sige et sur le terrain lors des phases de dveloppement;
- Appuyer les ngociations contractuelles avec les bailleurs et partenaires, en appui aux quipes projets au sige et sur le terrain;
- Fournir un appui sur les sujets bailleurs dans les phases de mise en uvre et de clture des projets, notamment dans le cadre des audits, en lien troit avec la cellule dappui au pilotage des oprations.
- ** Transformation et chantiers transverses**
- Contribuer au projet contrats du chantier transformation, plus particulirement sur le volet bailleur et le suivi des activits et des indicateurs;
- Contribuer au dveloppement des outils SI de lagence, sur le volet de gestion des contrats bailleurs;
- Conduire et animer lquipe Europe interne de lagence, compose de la DO, du DAJ, de la DAF et de Bruxelles, sur les sujets contrats-finances;
- Assurer la coordination avec lquipe de Mobilisation des fonds extrieurs (IOP) de lAFD sur lvolution des pratiques et la mobilisation de financements europens.

Au sein dExpertise France, la **Direction des oprations (DO)** assure le dveloppement et le pilotage des projets de coopration internationale et des oprations qui sont confis lagence. Elle est compose de 7 dpartements techniques sectoriels, ainsi que **dune quipe dappui transverse**, compose de:

- la cellule de coordination gographique;
- la cellule dappui au pilotage des oprations;
- la cellule organisation et transformation; et
- ** la cellule contrats et achats**.

**Aptitudes**:

- Excellent relationnel,
- Capacit travailler en rseau et communiquer en interne et en externe,
- Capacit travailler la fois de manire autonome et en quipe.

**Comptences**:

- Master en droit, sciences politique ou quivalent
- Exprience russie dau moins 3 5 ans en gestion ou coordination de projet, ou gestion de financements institutionnels
- Connaissance avre et matrise des rgles