Alternant(E) - Secrétaire / Assistant (H/F)

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- Alternance

**Durée du contrat (en mois)**:

- 24

**Description de l'offre**:

- Vous souhaitez enrichir vos compétences dans le domaine du nucléaire et acquérir de l'expérience professionnelle grâce à un expert dans votre domaine ?

**N'hésitez plus, et rejoignez le CEA **

Au sein de cette unité UDHA, vous intégrez le service SOEU (Service Opérations Exploitation Usine) comptant 35 collaborateurs.
- Vous êtes à rattaché à l'assistante du service.

Vos missions seront les suivantes:

- Ressources humaines : accueil des nouveaux arrivants et prise en compte de la logistique, gestion et diffusion des informations concernant le SOEU, gestion des déplacements professionnels;
- Gestion des documents : mise en forme et émission des courriers, notes techniques, CR de réunions ainsi que l'intégration et la gestion des documents en GED (Gestion Electronique Documentaire)
- Accueil/planification/communication : gestion des appels téléphoniques, des accès site et/ou installations, réservation des salles de réunion, des calendriers communs, gestion et planification de réunions.
- Budget : Achats sur catalogue et réception fournitures de bureau,
- Gestion des avis de rendez-vous

**1er sujet: Management visuel**
Elaboration d'un management visuel au sein d'un service de 35 personnes, proposition d'évolution d'outil de communication (flash com, faits marquants )

**2eme sujet: Liste des documents applicables**
Assistance au suivi et mise à jour de la liste des documents applicables des installations UP1/AVM/IECDA.

Diplôme préparé : Bac +2 : BTS ( SAM ) Support à l'action managériale ou BTS ( GPME ) Gestion de la PME.

Compétences techniques et/ou spécifiques : Maitrise de la bureautique et des outils WEB, rédaction et frappe de documents, polyvalence, esprit d'équipe de synthèse, rigueur et assiduité.

Outils et logiciels utilisés : Bureautique ( GED, GEC, PACHA, HORUS, DEMPTOP, WORD, EXCEL, OUTLOOK )

Qualités : Adaptabilité, esprit d'équipe, Discrétion confidentialité, Sens de l'organisation

**De votre côté, vous cherchez une entreprise**:

- Qui développe vos compétences et construit votre parcours professionnel
- Qui donne une possibilité d'être en télétravail
- Qui prône la mixité et la diversité
- Qui est acteur majeur de la recherche dans le nucléaire

Le CEA est un acteur engagé dans l’accueil, l’insertion et le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, vous pouvez également joindre tous documents justifiants de votre situation de handicap (RQTH, carte mobilité inclusion, pension d’invalidité, etc.).

Localisation du poste

**Site**:

- Marcoule

**Localisation du poste**:

- France, Occitanie, Gard (30)

**Ville**:

- 30200 - Chusclan

**Langues**:

- Français (Courant)

**Diplôme préparé**:

- Bac +2 - Brevet de technicien supérieur (BTS)

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/09/2025

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales:

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité

**Référence**:2025-35222