Agent Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


Limonest, France LDLC Temps plein

Le Groupe LDLC est l’une des premières entreprises à s’être lancée dans la vente en ligne en 1996. Aujourd’hui, distributeur spécialisé multimarques et acteur majeur du e-commerce sur le marché de l’informatique et du high-tech, le Groupe LDLC s’adresse à une clientèle de particuliers (BtoC) et de professionnels (BtoB). Il exerce ses activités au travers de 15 enseignes, dispose de 7 sites marchands et compte près de 1 000 collaborateurs. Plusieurs fois récompensé pour la qualité de sa Relation Clients, reconnu pour l’efficacité de ses plateformes logistiques intégrées, le Groupe LDLC développe également un réseau de magasins en propre ou en franchise

Au sein des Services Généraux et rattaché.e à la Coordinatrice des Services Généraux, nous vous proposons de partager votre temps de travail sur deux missions principales:

- **Agent d'accueil
Vous aurez la charge de:

- Gérer le standard téléphonique (flitrer les appels, gérer l'attente et les urgences)
- Accueillir et enregistrer les visiteurs et/ou les prestataires dans le logiciel d'accueil puis les orienter
- Traiter le courrier et les colis à l'arrivée et au départ, incluant l'affranchissement, le dispatch par service, l'enregistrement et le suivi des recommandés, etc...
- Suivre et répondre aux demandes de renseignements posées par mail ou au téléphone
- Assister tous les services qui pourraient en avoir besoin si l'activité de la Société le nécessite
- **Agent administratif**

Vous accompagnez le service QHSE dans ses tâches admninistratives, et aurez plus particulièrement la charge de:

- Mettre à jour des documents Excel permettant le suivi de l'activité et réaliser des missions de secrétariat (rédaction de compte-rendu, archivage...)
- Organiser des formations sécurité (demande de devis, coordination entre les participants et les organismes de formation, suivi administratif, reporting au service RH)
- Editer des reportings afin d'effectuer des déclarations en ligne
- Enregistrer et suivre les consommations d'énergie de nos bâtiments ainsi que nos tonnages de déchêts dans les tableurs Excel pour alimenter nos reporting environnementaux

Il est précisé que les descriptifs figurant ci-dessus ne présentent pas de caractère exhaustif, les fonctions confiées étant de nature évolutives.

Prise de poste : le plus tôt possible.

Vous êtes à l'aise avec le pack Office : Outlook, Excel et Word.

Vous êtes aimable, rigoureux, organisé, disponible et réactif.

Vous avez une bonne présentation, du bon sens et une bonne élocution.

Vous savez faire preuve de confidentialité, avez le sens du service et possédez une aissance relationnelle.

Vous savez vous adapter à différents publics et interlocuteurs et aux aléas des projets.



  • Limonest, France CO Accueil Temps plein

    **Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 jour


    Limonest, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Entreprise**: Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous...


  • Limonest, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Limonest, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...


  • Limonest, France Mairie de Limonest Temps plein

    SEULES LES CANDIDATURES ACCOMPAGNEES D'UNE LETTRE DE MOTIVATION SERONT ETUDIEES, MERCI. **Missions**: La commune de Limonest recherche pour son service des Affaires générales (accueil, passeports et cartes d’identité biométriques, état civil, cimetière, élections) un agent polyvalent. Vous serez plus particulièrement en charge: - de l’accueil...


  • Limonest, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement qui ne fait pas de prospection et ne transforme pas votre CV en flyer publicitaire ! Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement et conseil, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous...


  • Limonest, France Samsic Emploi - Saint-Quentin-Fallavier Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) chargée d'accueil et administration. Vos missions se décomposent de la façon suivante: ACCUEIL - accueil physique et téléphonique - gestion du standard, du courrier, affranchissement ASSISTANT ADMIN - assistanat support au QHSE: - gestion des formations sécurité - traitement administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Limonest, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. L'AGEMETRA recherche un Assistant administratif (H/F) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative et le relationnel auprès de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Limonest, France LA BARRIERE AUTOMATIQUE Temps plein

    Gestion du standard - Qualifier et orienter les appels entrants vers les services compétents - S'assurer de la bonne réception des transferts d'appels Accueil physique et téléphonique des clients - Assurer l'accueil des clients de l'équipe commerciale et de la direction générale : Préparation des salles de réunions, installation... Missions...


  • Limonest, France Time recrutement Temps plein

    Notre client est une PME de 50 personnes, très engagée dans l'accompagnement des personnes en reconversion professionnelle et/ou en situation de handicap. Cette société externalise pour les grands groupes des services administratifs et supports, en comptabilité, achats, ressources humaines, etc. Elle recrute en CDI un Agent Administratif et Relation...