Assistant Formation

il y a 6 jours

Bayonne, France GRETA - CFA AQUITAINE Temps plein

**Contexte du poste**
En liaison avec la conseillère en formation continue, les équipes pédagogiques et le service comptable, l'assistant(e) participe à la gestion complète du dossier administratif du stagiaire ou de l'apprenti (de la phase d'accueil à la facturation )

**Missions principales**

Accueillir physiquement et recueillir les demandes par téléphone, mail (stagiaires, apprentis, salariés, demandeurs d’emploi, entreprises et prescripteurs).

Renseigner et orienter les prescripteurs (pôle emploi, mission locale) sur l’ensemble de l’offre et les modalités d’accès à la formation.

Traiter les demandes avec le.la conseiller(ère) en formation continue, le.la coordonnateur(trice) (devis, envoi de mail ).

Préparer les réunions d’informations collectives. Préparer le dossier d’accueil des stagiaires et apprentis.

**Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter**
- Accueillir et informer les stagiaires, les clients internes ou externes,
- Constituer les dossiers administratifs,
- Préparer les dossiers pédagogiques (livret d’accueil, résultats des positionnements par domaine de compétences ),
- Saisir les données dans les systèmes d’information,
- Suivre les présences, vérifier les heures et traiter les dossiers de rémunérations,
- Suivre la facturation,
- Préparer les attestations, recueillir les évaluations de satisfaction,
- Assurer le suivi des absences et en informer les entreprises,
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires,
- Accompagner les stagiaires et apprentis pour les inscriptions aux examens,
- Déclarer les sessions et procéder aux inscriptions des stagiaires pour les Titre Professionnels.

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**

Relations hiérarchiques : le CESUP est l’autorité hiérarchique.

Le Directeur d’agence est le Supérieur Hiérarchique Direct de l’assistant(e)

Relations fonctionnelles : il (elle) assiste le CFC et travaille en collaboration avec le service comptable.

**Compétences requises**:

- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, progiciels en lien avec la formation continue et l’apprentissage (EOS, IRIS, KAIROS, AROFE, YPAREO, PROGRE ).
- Maîtriser l’environnement de la formation continue et de l’apprentissage

**Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels**:

- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome
- Avoir le sens de l’écoute et de l’accueil
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte et communiquer
- Savoir gérer son temps et les priorités

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

**Formation**: Bac à Bac + 2

**Statut**: Contractuel

**Salaire**: Selon diplôme et expérience

**Lieu d’activité**: Bayonne

**Type de contrat**: CDD à 70%

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 709,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/02/2025

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Duo Venandi Temps plein

    Vous êtes prêt(e) pour un nouveau défi professionnel ? Postulez dès aujourd'hui et anticipez les opportunités futures. Le cabinet DUO VENANDI recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable innovant, un Assistant Comptable F/H. Le poste est à pourvoir en CDI le plus vite possible. Ce cabinet, reconnu pour son approche humaine et ses valeurs de...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France DUO VENANDI Temps plein

    **Votre mission**: N'attendez plus pour postuler, que vous soyez en recherche active ou simplement à l'écoute du marché ! Le cabinet DUO VENANDI recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, un Assistant comptable F/H. Le poste d'Assistant comptable est à pourvoir en CDI le plus rapidement possible. Partenaire de confiance...

  • Assistant Comptable

    il y a 9 heures

    Bayonne, France DUO VENANDI Temps plein

    **Votre mission**: Préparez-vous pour les opportunités futures, que vous soyez en recherche active ou simplement à l'écoute du marché ! Postulez dès aujourd'hui. Le cabinet DUO VENANDI recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable de taille moyenne, un Assistant comptable F/H. Le poste d'Assistant comptable est à pourvoir en CDI dès que...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 4 jours

    Bayonne, France NEO PIGIER Temps plein

    **Le slogan de Pigier Bayonne est « créer l’école dont nous rêvons »** Nos missions: - Être l’école de l’accompagnement - Créer une vraie relation avec notre réseau (étudiants & entreprise) Intégrer l’équipe de Pigier Bayonne, c’est souscrire à notre blason, qui se décompose en quatre mantras: 1. Nous créons les conditions de la...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France Centre hospitalier de la Côte Basque - Saint-Léon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Saint Palais recrute Assistant Socio-Educatif H/F à temps plein, 50% au sein du Service Social du Centre Hospitalier de Saint Palais et 50% au sein de EMOG (Equipe Mobile de Gériatrie) à compter du 2 Janvier 2025 pour...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Bayonne, France DUO VENANDI Temps plein

    **Description du poste**: Vous recherchez un poste d'Assistant Comptable au sein d'une structure dynamique en pleine croissance, une ambiance chaleureuse et conviviale. Le poste est à pourvoir en CDI le plus vite possible. Les missions de l'Assistant comptable seront avant tout celles de gérer un petit portefeuille avec l'aide de l'équipe déjà en...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 4 jours

    Bayonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans la cadre d'une reprise d'activité d'un cabinet dentaire établi depuis plus de 20 ans, nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifiée. Les deux praticiens du cabinet ont une activité exclusive en Parodontologie/Implantologie. Le cabinet est facilement accessible en transport en commun ou voiture (parking gratuit en face) Vous serez en charge...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 9 heures

    Bayonne, France KOLIBRI CONSULTING Temps plein

    **Offre d'emploi - Assistant(e) Comptable (H/F)** Contrat : CDI Disponibilité : Dès que possible **À propos de nous** Mon client est un cabinet d'expertise comptable reconnu pour son professionnalisme et sa proximité avec ses clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable motivé(e) pour renforcer notre...

  • Assistant Dentaire

    il y a 8 heures

    Bayonne, France DENTELIA - ASBBD Temps plein

    **Description du poste** Dentelia est reconnue comme une “Great Place to Work”, soulignant notre engagement envers le bien-être des employés et un environnement de travail de qualité. Nous sommes à la recherche d'une Assistante Dentaire qualifiée pour intégrer notre équipe de Bayonne, motivée, dynamique et disponible immédiatement. Vos...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 8 heures

    Bayonne, France OCEAN IMAGERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous assisterez la Directrice et la Responsable RH dans leurs fonctions. A ce titre, vous êtes tenu(e) à la discrétion la plus absolue eue égard à la confidentialité des données qui lui sont confiées. Missions: -...