Cdi - Assistant Services Généraux (F/H)

il y a 2 jours

Paris, France HERMES SELLIER Temps plein

Job description

**Positionnement**:
Au sein d’Hermès Services Groupe, le titulaire reporte hiérarchiquement au Responsable des Services Généraux de Pantin et de manière fonctionnelle au Responsable Pôle Fonctions Transverse (Achats-Contrôle de Gestion-Outils IT), elles-mêmes rattachées au Directeur de la Sécurité Groupe et des Services Généraux

**Missions principales**:
**Assistanat de Direction pour les 2 Responsables : (40%)**
- Organisation des réunions et entretiens des Responsables
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Rédaction de présentations power-point
- Organisation matérielle des événements internes du service : accueils-départs, naissance, commandes de matériels, réunions d’équipes et célébrations diverses (déjeuners, séminaires, incentive,)
- Consolidation du planning congés annuels d’équipes

**Supervision de la facturation des Services Généraux Pantin et du Pôle Transverse : (30%)**
- Contrôle des factures de l’entité logistique (vérification des montants et imputations budgétaires) et pré-validation dans l’outil de gestion en collaboration avec l’équipe
- Suivi hebdomadaire des réceptions des factures et relances fournisseurs
- Suivi des litiges et réception des avoirs

**Suivi opérationnel des fontaines à eau, distributeurs automatiques, frigos connectés et machines à café sur les bâtiments de Pantin : (20%)**
- Suivi et accompagnement du planning de maintenance (contrôle bonne exécution, respect planning, accompagnement prestataire,)Interface Client en cas de dysfonctionnements (appel hotline, suivi résolution incident )

**Suivi administratif des plans de prévention en collaboration avec l’équipe maintenance (10%)**
- Elaboration et suivi du planning des interventions / travaux
- Coordination des rendez-vous (Prestataires-Donneurs d’ordre-Equipe sécurité)
- Envoi des documents et renseignements sur protocoles
- Contrôle de la validité des dossiers avant interventions / travaux

**Profil recherché**:

- Formation Bac+2 avec expérience préalable sur une fonction similaire
- Excellentes expressions orales et écrites
- Excellente maîtrise de Word, Excel et Powerpoint (notamment sur le formatage et mise en page)
- Excellent relationnel
- Appétences pour le travail en équipe et sens du service
- Rigueur, autonomie et organisation (souplesse et bonne gestion des priorités)
- Fibre pour la Gestion
- Réactivité et adaptabilité dans l’organisation de son travail
- Qualité du suivi des dossiers : respect des délais, fiabilité des données, anticipation

**Lieu de travail**:
3 jours par semaine : Cité des métiers - rue Auger (Pantin)
2 jours par semaine : Carrousel - rue Lazare Carnot (Pantin - Pré-St Gervais)
- Contract type:
Regular position
- Country:
France
- City:
LE PRE ST GERVAIS
- Job:
Administrative Functions
- Experience:
Minimum 6 years
- Company:
HERMES SELLIER

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France KS Services Temps plein

    Entreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner ses entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...

  • Assistant Des Services Généraux

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  • Assistant(E) Des Services Generaux

    il y a 5 jours

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis bientôt 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Generaux Vacataire

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    Paris, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Services Généraux H/F.** **Rôle & Mission** Assurer le standard et l’accueil physique Gérer la réception, la transmission et l’expédition du courrier Commander et gérer les stocks Gérer les notes de frais du Directeur Général Piloter la...

  • Assistant Services Generaux

    il y a 1 jour

    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe ayant plus de 400 boutiques en France, vous travaillerez...

  • Assistant(E) Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 jours

    Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...