Correspondant(E) RH

Les Crous (Centre Régionaux des Œuvres Universitaires et Scolaires) constituent un réseau (26 structures en France) dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social), logement, restauration, vie de campus. En relation avec de nombreux partenaires, leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur.

Le Crous Bretagne est doté d'un budget de 74 millions d'euros et anime une équipe de 679 agents (fonctionnaires et contractuels). Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 12 unités de gestion dont 36 résidences et 42 structures de restauration (Resto’U et Cafet’), réparties sur 4 départements.

Dans ce cadre, le Crous Bretagne recherche pour sa Cité Universitaire de Villejean située à Rennes un/une correspondant(e) Ressources Humaines

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Au sein de la Cité universitaire de Villejean composée de 48 personnes, vous intégrez l’équipe administrative constituée de 8 agents où vous serez en charge:

- De l’élaboration et le suivi des plannings annuels, des agents d’accueil, des veilleurs et des agents de sécurité soit 19 personnes
- De la gestion des dossiers de tous les personnels et serez l’interlocuteur des services centraux.
- Du recrutement des agents sous contrat CDD
- De la correspondance avec les étudiants référents

**Gestion des plannings**:

- Etablir des plannings cohérents dans le respect du cadre réglementaire
- Moduler les plannings au regard des différentes absences et aléas

**Gestion des dossiers des personnels**:

- Gérer le temps de travail des agents au regard des absences (maladies, ASA, grèves), des jours de formation et du télétravail
- Etablir et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement de la paye de l’ensemble des agents (fonctionnaires, PO, CDI, CDD) au moyen des états de présence (heures travaillées, absences diverses) et effectuer les contrôles mensuels
- Contrôler les grilles horaires
- Renseigner les tableaux de relevé d’heures des CDD étudiants (dont les référents)
- Diffuser les offres de formations, organiser le suivi des agents en formation
- Effectuer le suivi des jours de télétravail
- Effectuer les déclarations d’accident du travail
- Assurer le suivi administratif des dossiers agents (changement de situation de famille/mutation/concours/retraite)
- Assurer le suivi de l’action sociale (aides spécifiques, chèques culture, bons de Noël, chèques vacances)
- Assurer la liaison avec la Médecine du Travail (organisation des visites médicales réglementaires ou autres visites)

**Recrutement des Agents sous contrat CDD**:

- Préparer les offres d’emploi
- Participer aux entretiens de recrutement
- Procéder aux déclarations préalables d’embauches
- Etablir les contrats, les procès-verbaux d’installation
- Préparer l’environnement de travail des nouveaux personnels
- Contribuer à la bonne intégration des nouveaux personnels

**Correspondant des étudiants référents**:

- Coordonner une équipe d’étudiants référents en vue de leurs activités d’animation
- Diffuser auprès des étudiants référents les informations institutionnelles du CROUS
- S’assure du respect de la sécurité des biens et des personnes dans les activités proposées ;
- Evaluer et mettre en valeur les actions menées ;
- Suivre l’activité des étudiants référents (rendre compte)
- Participer à l’organisation de la journée portes ouvertes

**Type d’emploi**:

- Employé(e) catégorie C, fonctionnaire ou C.D.I.
- Poste à temps plein à pourvoir rapidement
- Télétravail possible sur une journée hors lundi et vendredi (pas de télétravail la première année)

**Votre rémunération brute mensuelle **: 2.156 €
- **Des avantages sociaux** : le remboursement d’une partie des frais de transports, une contribution à la mutuelle, de nombreuses prestations d’action sociale sous conditions.
- **La conciliation de la vie personnelle et professionnelle** : des droits à congés (à partir de 45 jours/an) avec modulation annuelle du temps de travail, le télétravail sous conditions.
- **Une carrière dynamique** : possibilité de mobilité interne, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue riche et accessible, possibilité de tutorat pour la prise de fonctions.

**PROFIL RECHERCHE**

**Vos acquis**:

- De niveau Bac ou Bac+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un emploi similaire.
- Vous avez une appétence pour la gestion de personnel
- Vous connaissez le cadre réglementaire applicable aux personnels
- Vous connaissez les différents statuts du personnel géré par le CROUS
- Vous connaissez les droits et obligations des fonct