Coordonnateur (Trice) Administratif

il y a 18 heures


Rennes, France Ufcv Temps plein

**Description du poste**:
**_ Contexte professionnel et Missions_**

Le poste basé à Rennes sera en lien très étroit avec une partie des acteurs et actrices de l’activité OFII restés sur Nantes.
- Le coordinateur.trice sera en charge de l’ensemble des dossiers des deux départements Bretons de l’activité OFII.

**Fonctions et responsabilités**
- Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité,
- Suivis de la facturation, paiements et relances clients
- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents
- Bonnes capacités rédactionnelles (participation à la rédaction d’appels d’offres, appels à projets, demandes de subvention )
- Connaissance de la formation professionnelle ou de l’insertion serait un plus
- Maitrise du pack office et notamment Excel à un très bon niveau.
- Aisance avec les outils informatiques, les logiciels et plateformes administratives, les bases de données
- Polyvalence, capacité à intervenir sur plusieurs secteurs d’activité en simultané
- Toutes connaissances de l’activité OFII (office français de l’intégration et de l’immigration) seront un plus.

**_ Liaisons principales (hors hiérarchie)_**

Déléguée Régionale

Responsable Administratif et Financier

Responsables d’activité

Coordonnateurs pédagogiques des activités

Assistante des ressources humaines

**Profil recherché**:
**_ Profil et Expérience Professionnelle souhaités_**
- FORMATION :_
- BTS Assistant de gestion en PME, ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration
- Ou BTS assistante de formation.
- COMPETENCES REQUISES:_
- Connaissances des fonctionnements comptables, commerciaux et RH.
- Organisé.e, méthodique et rigoureux.se
- Maîtrise de la suite Office indispensable - niveau confirmé
- Idéalement connaissance du secteur de la formation professionnelle et ou de l’insertion
- EXPERIENCES :_
- Gestion administrative polyvalente

QUALITES SOUHAITEES:

- Aisance relationnelle et de communication
- Rigueur ; capacité à poser un cadre clair
- Esprit d’équipe ; capacité à travailler en équipe y compris à distance
- Gestion du stress
- Equanimité et optimisme
- Discrétion

Date d’embauche souhaitée : dès que possible

**Salaire indicatif 1850€ brut mensuel.



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