Assistant Administratif Et Facturation

il y a 13 heures


Veauche, France PAPETERIES PICHON Temps plein

Rejoignez les Papeteries PICHON, leader en France dans la distribution de fournitures scolaires, de librairie scolaire, de matériel éducatif et pédagogique et entreprise certifiée Great Place to Work

PICHON est une marque de la Famille MANUTAN, apportant ainsi l’offre la plus complète du marché à destination des Collectivités.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et facturation.

**Missions principales**:
**Gestion de la base de données clients**:

- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données clients dans les systèmes internes.
- Contrôler et corriger les informations saisies (coordonnées, conditions commerciales, codes clients...).
- Gérer les créations et modifications de comptes clients en coordination avec les équipes commerciales et comptables.
- Veiller à la conformité des données avec les obligations légales (RGPD, facturation électronique...).

**Facturation manuelle**:

- Émettre des factures manuelles hors processus automatisé (prestations spécifiques, cas exceptionnels...).
- Vérifier les éléments nécessaires à la facturation (bon de commande, contrat, livraison, etc.).
- Suivre les validations internes avant émission de la facture.
- Envoyer les factures aux clients.

**Refacturation**:

- Identifier les coûts à refacturer.
- S’assurer de la bonne affectation des coûts par client ou projet.
- Émettre les refacturations dans les délais et selon les conditions contractuelles.
- Garantir la traçabilité des opérations de refacturation.

**Suivi et contrôle**:

- Réaliser des contrôles réguliers sur les données saisies et les documents émis.
- Collaborer avec le service recouvrement pour assurer un suivi efficace des encours clients.
- Produire des reportings réguliers sur l’activité.

**Compétences requises**:
**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
- Connaissance d’un ERP ou CRM.
- Bonne compréhension des processus de facturation et de gestion des données.

**Savoir-être**:

- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et autonomie.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
- Réactivité et sens du service client.

Rémunération : 2 060,00€ par mois

Type d'emploi : CDD

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Veauche, France Solaire Clim chauffage Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) - H/F** **Rejoignez une entreprise familiale dynamique spécialisée dans la pompe à chaleur, la climatisation et les panneaux solaires !** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) **rigoureux(se) et méticuleux(se)** pour un poste à temps plein en CDI. **Votre...


  • Veauche, France ORION Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** La société Orion, entreprise dans le domaine du têxtile et de la maroquinerie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). **Description du poste** En collaboration avec les responsables des différents pôles de production, vous êtes garant de la satisfaction clients, vous jouez un véritable rôle...

  • Chargé de Facturation H/F

    il y a 2 semaines


    Veauche, France Lynx RH Temps plein

    Je suis David, consultant en recrutement. Mon expertise? Les métiers de l'assistanat des fonctions support. Je serai votre interlocuteur référent tout au long du processus. Nos valeurs clés : *Expertise : Vous êtes accompagné par un consultant expert sur votre métier. *Efficacité : Une méthode de recrutement innovante pour identifier le poste qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Veauche, France HomeServe Temps plein

    **A propos de nous**: HomeServe Energies Services est la division de HomeServe dédiée aux solutions pour améliorer le confort thermique et la performance énergétique de la maison. Lancée en 2018, nous sommes au service de la simplification de la transition énergétique de l’habitat en France. Avec 700 collaborateurs répartis dans nos 18 filiales...


  • Veauche, France APROJOB Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une agence d'intérim à votre écoute, proche de ses intérimaires et ayant des fortes valeurs humaines et éthiques alors rejoignez nous ! Présent depuis 15 ans sur la région Rhône Alpes, Aprojob vous accompagne en ayant une parfaite connaissance du bassin de l'emploi par ses agences de proximité. Notre agence Aprojob...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 13 heures


    Veauche, France Amaelles - AIMV Temps plein

    **Secteur : Plaine du Forez** - ** Poste à pourvoir sur une base de 5 jours de travail par semaine, avec un week-end sur deux travaillé.** - ** Travail en équipe, en lien étroit avec la tutrice référente.** - ** Permis B et véhicule personnel indispensables. Les déplacements effectués avec la personne accompagnée sont indemnisés à hauteur de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Veauche, France Ville de Veauche Temps plein

    La Ville de Veauche recherche un assistant de direction H/F en CDD pour une durée de 9 mois. Rattaché au maire et à la DGS, le Secrétariat Général apporte une aide permanente au Maire, aux adjoints et à la Direction Générale des Services. **Missions principales**: - Préparer et assurer le suivi des conseils municipaux (élaboration de l'ordre du...


  • Veauche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nestlé Temps plein

    EN UN COUP D'ŒIL :Alternance Supply Chain (contrat de 1 à 2 ans) - Bac +4/5Basé à Veauche à 20 minutes de Saint-EtienneDate de début entre janvier et mars 2026VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ :Vous intégrez le servide Supply Chain, composé de 8 personnes, dans une usine desservant une vingtaine de marchés européens et contribuez à garantir la...

  • Assistant Transport SAV

    il y a 10 heures


    Veauche, France PAPETERIES PICHON Temps plein

    **1) Mission principale** Traiter les SAV liées aux transports des commandes clients, de leurs retours jusqu’à la résolution du litige. **2) Missions et activités** Collecter les informations des SAV liés aux transports. Gérer les différents cas de SAV. Être en lien avec le service commercial. Coordonner les retours avec les...


  • Veauche, France RENT A CAR Temps plein

    Créée en 1972, notre société F.L.A.M. a pour activité la location de véhicules (tourisme et utilitaire) en courte et moyenne durée, sous franchise Rent A Car sur les agglomérations de Saint-Etienne et Lyon. Nous recherchons dans le cadre de notre développement: - Un agent d’opérations location Vos Missions: Après une période de formation à...