Responsable Administration Des Ventes Adjoint

**Société**:
Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage._

Notre raison d’être est de partager nos savoirs au service d’un monde plus sûr, performant et durable.

Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l’évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d’une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.

Nous appuyons notre démarche sur la proximité, l’intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail.

Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d’un vaste réseau de filiales et d’agences en France et à l’international grâce à nos équipes qui sont notre première richesse

Nos valeurs reposent sur des fondamentaux où nous cultivons depuis 40 ans le goût d’entreprendre. L’excellence technique que nous détenons et développons est le fruit de l’engagement de nos collaborateurs qui accompagnent notre monde en transformation.
- Le _**_Groupe Qualiconsult_**_ recrute pour sa filiale Construction _

**Mission**:
Rattaché(e) au responsable du service, vous serez en charge de la supervision du flux de facturation, de la création de la commande à l'émission de la facture pour l'ensemble du Groupe.

Vous serez amené.e à collaborer avec plusieurs services du groupe: les Directions métiers représentant toutes les activités du groupe, la comptabilité client et le Credit Management.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Contrôle du traitement des commandes: Interface auprès des ADV locales, véritable relai pour la conformité de la facture : usage de la TVA, respect du code des marchés publics, révision de prix (indices, mise à jour de la base, procédure de facturation, ), procédure DGD
- Garant de l’intégrité de la base Client: Contrôle des créations/modifications des clients
- Supervision de la diffusion de la facturation: Contrôle des dépôts, analyse et mise en place des demandes de dématérialisation sur les plateformes, mails selon le processus existant, procédures et utilisation CHORUS (format de facturation, analyse des rejets, )
- Support: Récolter (outil Service Now), analyser et résoudre les anomalies remontées du réseau dans l’outil de facturation, après analyse des remontées réseau, être force de proposition avec la DSI pour améliorer les process
- Animation du réseau: mettre à jour, animer la rubrique ADV dans l’intranet. (Rappel des bonnes pratiques, mini vidéos de formation, guide utilisateur, etc.), organiser des visio de formation sur l’utilisation des outils

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France

**Profil**:
**Cette annonce vous parle ?**

Dans un contexte de changement des outils, le gout de la transmission des connaissances, la pédagogie seront essentiels.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous maitrisez les problématiques liées au code des marchés publics et avez déjà évolué dans une organisation décentralisée où vous supervisez les activités de facturation.

Des connaissances sur SAP module SD serait un plus.

**Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ?**
- Nous vous proposons une montée en compétences avec de réelles opportunités de carrière : la plupart de nos Directeurs.rices d’Agence sont issus de la promotion interne
- Nous développons des parcours de formation internes pour vous donner les moyens de vos ambitions
- L’intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive
- L’esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, évènements d’équipe, etc.

**_ Le Groupe Qualiconsult fort de sa culture et de ses engagements, favorise l’inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d’intégration et de développement de ses collaborateurs._