Assistant Juridique

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation générale du service

Rattaché au Secrétariat général, le service des affaires juridiques et des achats (SAJA), composé d’une équipe de 5 personnes, exerce une fonction de veille, d’animation, de conseil, d’expertise et d’assistance juridique auprès des services de l’École.

Il assure la diffusion des connaissances juridiques et contribue au développement des compétences des services de l’École dans ce domaine. Il promeut la qualité, la sécurité juridique et la régularité de tous les documents de nature contractuelle et de la commande publique.

Il est également responsable de l’élaboration des marchés publics, en organise la passation et en contrôle l’exécution, en partenariat avec les entités prescriptrices (directions, services ). Il définit la stratégie de passation et la structure des marchés, en conformité avec la réglementation.

Le SAJA coordonne l’intervention des conseils juridiques extérieurs et traite le contentieux de l’École. Il prépare et publie des décisions dont les délégations de signature. Il tient un rôle de conseil aux services dans l’élaboration et la vie des contrats et conventions impliquant des achats de toute nature.

Le/la Titulaire du poste, rattaché-e au Responsable du service, assurera les missions suivantes qui pourront faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins du service:
**Assistance du Secrétariat Général**:

- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement, suivi et classement du courrier et des parapheurs ;
- Gestion des agendas, programmation et organisation de réunions ;
- Rédaction et suivi des commandes des fournitures administratives et des consommables ;
- Réalisation de divers travaux de reprographie et de numérisation ;
- Classement et archivage ;
- Mise à jour des rubriques intranet du SAJA ;
- Gestion des listes de diffusion du SG ;
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus sommaires ;
- Tenue de tableaux de suivi (ex : congés, tableaux de suivi du SAJA ).

**Assistance juridique**:

- Réception, enregistrement et classement des conventions dans la base contrats ;
- Secrétariat des marchés publics (réception, enregistrement des plis d’appel d’offre, suivi des courriers, etc.), archivage des offres non retenues, ouverture des plis, mise en ligne des annonces au BOAMP et sur PLACE ;
- Suivi administratif des dossiers de marché : notification, DC4, avenants de transfert
- Gestion des marchés subséquents
- Secrétariat de la commission des marchés ;
- Rédaction de courriers et d’actes juridiques élémentaires (décisions de reconduction) ;
- Diffusion de la veille juridique.

**Intérim de l’assistante du Service des ressources humaines**

Poste de catégorie C. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation de niveau Bac avec une première expérience sur un poste similaire souhaitée.

**Qualités et compétences requises**:

- Capacité d’organisation, rigueur, méthode et réactivité
- Capacité à rendre compte
- Diplomatie, discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils de bureautique courante
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Disponibilité, réactivité et esprit d’initiative
- Ce poste est accessible aux personnes handicapées_.