Gestionnaire Documentaire

il y a 5 jours


SaintDenis, France TERTIALIS Temps plein

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE dans le cadre d’une mission d'un mois renouvelable.

Rémunération: 30000 / 40000 euros brut annuel
Localisation: Saint Denis (93)

Le gestionnaire documentaire dépendra de la cellule doc control du projet.
Le doc control réalisera ses activités sur différents marchés Aménagements ou génie-civil, et il pourra intervenir en appui sur différents marchés selon les besoins du projet. Il pourra intervenir en remplacement d’autres doc control de l’équipe. Le doc control devra s’assurer d’une bonne coordination et communication avec les autres assistants du projet.
Ses missions seront les suivantes:
Gestion des documents d’exécution - GED VISATOR et VIZEO
Le projet bénéficie d’un système de gestion électronique des documents (GED LASCOM/TPPLM).
- Réceptionner et vérifier l’ensemble des documents transmis sur la GED et en papier par tous les partenaires et les entreprises de travaux sous MOE
- Enregistrer en masse / individuellement, dans l’outil de gestion des VISA, les documents soumis par les Titulaires
- En assurer la diffusion en interne et en externe si besoin
- Assurer le relais de l’administrateur GED sur le chantier, et son remplacement en cas d’absence
- Enregistrer et diffuser via la GED les documents
- Transmettre les fiches VISA à l’entreprise
- Réaliser les avis de synthèse
- Réaliser et mettre à jour des fichiers de reporting (Excel)

Et d’un outil interne de suivi du VISA - VISATOR/VIZEO:

- Déposer les documents informatiques transmis sur le serveur dédié
- Informer les contributeurs VISA
- Réceptionner les fiches VISA
- Réaliser les avis de synthèse
- Remontée des points d’amélioration et partage des bonnes pratiques avec les autres Doc Control

Profil:
De formation BAC+3 licence du type professionnelle documentaliste, vous disposez d'une expérience de plus de 4 ans sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office,GED) niveau avancé ainsi que des notions de programmations.
Vous êtes une personne rigoureuse avec le sens de l'initiative ainsi que le goût du travail en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 5 jours


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