Responsable Acheteur Public

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**Contexte**

La Direction de l’Administration et des Finances est composée de cinq services:
le service des affaires générales et immobilières, le service du contrôle de gestion, du
budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité,
contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats, des
marchés publics et de la relation client.

**Missions**

Rattaché(e) à la Cheffe du service des marchés publics au sein de la Direction de l’Administration et des Finances, dans une équipe de 7 collaborateurs (juriste, acheteur, analyste marché) le responsable acheteur devra notamment contribuer à la mise en œuvre de la politique d’achats de l’établissement, participer à la gestion de différentes catégories d’achat, optimiser et sécuriser les achats dans le cadre de la politique achat au sein de l’établissement en veillant notamment au respect des procédures en matière de passation et suivi des marchés publics et à l’optimisation des dépenses et du processus achat.

Budget achat annuel : 42 millions €

**1) Participer au pilotage de la fonction achats**
- Définir et recenser les besoins en achats de l’établissement et établir le plan d’action achat pluriannuel ainsi que le bilan achat annuel ;
- Réaliser la cartographie achat annuelle, participer à la réalisation des orientations achats annuelles et pluriannuelles de l’Inrap par l’approfondissement de la couverture achats et la définition d’objectifs de gains
- Animer de groupes de travail dans une optique d’optimisation des besoins et des pratiques ainsi que d’amélioration du processus achat
- Participer à la définition, au choix et à la mise en place d’un SI achat et d’un thésaurus achat.

**2) Exprimer le besoin et assurer leur formalisation**
- Piloter la phase d’expression des besoins, en coordonnant les travaux des directions interrégionales et du siège, avec l'objectif de satisfaction de ces clients internes et le respect des budgets alloués.
- Viser l’exhaustivité et le juste besoin sur les projets d’achat (mise en place et pilotage de groupes de réflexion, synthèse des demandes, chiffrage et évaluations budgétaires, étude de faisabilité sur les familles d’achat qui sont confiées, conseil et information à donner sur les demandes formulées )
- Réaliser les sourcings et benchmarks nécessaires
- Elaborer les dossiers de consultation des entreprises conforme aux besoins des utilisateurs avec le soutien des juristes du service
- Instruire des procédures de marchés publics (rédaction de tous types de documents afférents à la passation et à l’exécution des marchés publics ) et notamment analyses et négociations et contractualisation
- Suivre la conclusion de ces contrats et marchés et analyser les facteurs clés de

succès

**3) Suivre l’exécution des marchés**
- Suivre l'exécution des contrats avec les fournisseurs dans une optique d’anticipation et de conseil sur l’exécution des marchés et les évolutions des

marchés fournisseur
- Mettre en place des tableaux de fournisseurs et de prix par famille d’achat pour optimiser les coûts ;
- Assurer un relationnel fournisseurs et trouver de nouveaux partenaires
- Vérifier et contrôler la bonne exécution des prestations du fournisseur (qualité, délai, règlements )

**4) Contrôle interne et maîtrise des risques**
- Participer à la formalisation et à la diffusion des procédures et référentiels sur son périmètre
- Participer à l’adaptation continue des procédures
- Participer à la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre

**5) Reporting**
- Développer et mettre en des éléments de reporting et définir des indicateurs de suivi correspondant à ses fonctions

**Niveau de diplôme et expérience**
- Master en achat public / Master en achat, supply chain
- Expérience exigée dans un poste similaire d